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Créer des environnements de travail agiles

Un environnement de travail agile est un espace de bureau dynamique et adaptable.

Avec l’arrivée de nouvelles générations de travailleurs sur le marché du travail, la conception de bureau a évolué rapidement en fonction de leurs besoins pour produire un environnement agile.

Selon une enquête menée par la société Office Principles, environ 35 % des grandes entreprises se sont déjà adaptées au travail agile. Et elle prédit également que d’ici 2020, 92 % d’entre elles auront adopté un environnement de travail agile.

Mais que veut dire exactement « agile » ?

Nombreux sont ceux qui expliquent qu’agile ne se réfère pas seulement à la conception, mais également à la culture et à la vie au bureau. Tout commence dès que vous entrez dans un bâtiment, au niveau de l’aménagement, de l’existence de zones spécifiques et des fonctions exercées dans chaque espace de travail.

Le travail agile tient compte de toutes les générations pouvant travailler dans un bureau : de 3 à 5 générations peuvent être représentées, dont les baby-boomers, la génération X, les milléniaux, sans oublier les anciens.

Les environnements agiles s’adaptent aux différentes générations, et peuvent comporter jusqu’à 4 espaces différents, pour le travail collaboratif, la détente, la concentration et l’apprentissage, afin de répondre aux besoins de tous les postes. Un espace concentration pourrait être composé de petites alcôves, de bureaux partagés et de zones de calme. Un espace de travail collaboratif peut comprendre des banquettes, des tableaux blancs interactifs et des chaises et ressources supplémentaires pour les réunions spontanées.

Les espaces d’apprentissage sont équipés de logiciels audiovisuels permettant d’utiliser des écrans de projection et des micros, tandis que les espaces de détente sont équipés de machines à café, de zones de détente et de jeux pour vous aider à vous relaxer et à créer des liens avec vos collègues.

Pourquoi tant d’organisations tendent-elles à adopter ce nouveau type d’environnement ? Mis à part le gain de place, il permet d’économiser jusqu’à 30 % d’espace grâce au partage de bureaux. Il permet aussi de réduire les coûts d’exploitation, ce qui peut améliorer les prévisions de trésorerie.

Votre organisation pourrait également louer la surface qu’elle aura économisée grâce aux méthodes telles que les bureaux partagés. De nombreuses start-ups ont aménagé leurs bureaux de cette façon ce qui leur a permis non seulement d’économiser de l’argent, mais également de renforcer la collaboration.

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