Que vous d\u00e9m\u00e9nagiez vos collections d’ouvrages ou revues sp\u00e9cialis\u00e9es au sein d’un m\u00eame campus ou immeuble, ou que vous vous installiez dans un nouveau b\u00e2timent ou dans des locaux remis \u00e0 neuf, la relocalisation d’une biblioth\u00e8que est un projet ambitieux n\u00e9cessitant l’adoption de proc\u00e9d\u00e9s uniques et rigoureux. Cependant, certains enjeux restent les m\u00eames et c’est la mani\u00e8re dont vous les g\u00e9rerez qui garantira votre r\u00e9ussite, ou non.<\/p>\n
Nous avons d\u00e9m\u00e9nag\u00e9 des centaines de biblioth\u00e8ques, et une chose est certaine\u00a0: la pr\u00e9paration est la cl\u00e9 du succ\u00e8s.<\/p>\n
De nombreuses r\u00e9unions de pr\u00e9paration pr\u00e9alable sont \u00e0 la base d’un d\u00e9m\u00e9nagement r\u00e9ussi. Nous vous recommandons d’inclure l’ensemble de l’effectif \u00e0 ces r\u00e9unions. En effet, m\u00eame une nouvelle recrue peut proposer une id\u00e9e qui pourrait faciliter le d\u00e9m\u00e9nagement et r\u00e9duire la dur\u00e9e d’indisponibilit\u00e9.<\/p>\n
Cette \u00e9tape comporte les points suivants:<\/p>\n
Que d\u00e9m\u00e9nagez-vous exactement\u00a0? Uniquement les collections d’ouvrages ou bien aussi les \u00e9tag\u00e8res, le mobilier, le mat\u00e9riel informatique et l’\u00e9quipement sp\u00e9cialis\u00e9\u00a0?<\/p>\n
Qu’attendez-vous de votre d\u00e9m\u00e9nageur professionnel pour r\u00e9duire la dur\u00e9e d’indisponibilit\u00e9\u00a0? Souhaitez-vous qu’il travaille en dehors des heures de travail, la nuit ou les week-ends\u00a0? Ou devra-t-il fermer une section \u00e0 la fois pour permettre aux usagers de continuer \u00e0 fr\u00e9quenter votre biblioth\u00e8que durant les heures d’ouverture\u00a0?<\/p>\n
Si votre d\u00e9m\u00e9nagement comprend des \u00e9quipements sp\u00e9cialis\u00e9s (par exemple des photocopieurs qui sont lou\u00e9s et non d\u00e9tenus par l’entreprise), vous devrez obtenir l’accord de la soci\u00e9t\u00e9 de location au pr\u00e9alable. Si cette soci\u00e9t\u00e9 est satisfaite des comp\u00e9tences de votre d\u00e9m\u00e9nageur, elle peut vous donner l’autorisation de relocaliser son \u00e9quipement. Autrement, il vous faudra vous organiser avec elle pour qu’elle d\u00e9m\u00e9nage elle-m\u00eame ses \u00e9quipements, afin de respecter les conditions du contrat.<\/p>\n
Avez-vous pr\u00e9vu des locaux de stockage temporaires pendant la relocalisation\u00a0? Votre d\u00e9m\u00e9nageur dispose-t-il de locaux de stockage \u00e9tanches, s\u00e9curis\u00e9s et \u00e0 temp\u00e9rature contr\u00f4l\u00e9e\u00a0? Avez-vous besoin de stocker uniquement vos collections, ou bien aussi vos \u00e9tag\u00e8res\u00a0?<\/p>\n
Durant l’\u00e9tape de pr\u00e9paration, votre d\u00e9m\u00e9nageur doit travailler en \u00e9troite collaboration avec vous et notamment participer aux r\u00e9unions pr\u00e9alables \u00e0 la relocalisation et expliquer comment il travaillera avec votre \u00e9quipe et g\u00e9rera la pr\u00e9sence des usagers en vue d’effectuer la relocalisation de la fa\u00e7on la plus efficace et \u00e9conomique possible. Vous devez aussi avoir convenu du syst\u00e8me d’\u00e9tiquetage, du niveau des effectifs, du programme de d\u00e9m\u00e9nagement (y compris le m\u00e9trage lin\u00e9aire d\u00e9m\u00e9nag\u00e9 par jour) ainsi que des \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n
Chaque relocalisation de biblioth\u00e8que est unique, mais l’exp\u00e9rience reste un atout pr\u00e9cieux dans tous les cas. Dans ce type de relocalisation, nous vous conseillons de travailler avec un prestataire exp\u00e9riment\u00e9 ayant d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9 maintes fois le d\u00e9m\u00e9nagement d’ouvrages comme les v\u00f4tres.<\/p>\n
Voici quelques \u00e9l\u00e9ments \u00e0 prendre en compte lorsque vous choisissez votre prestataire\u00a0:<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement conna\u00eetra les syst\u00e8mes de classification d\u00e9cimale de Dewey, la classification binaire et la classification de la Biblioth\u00e8que du Congr\u00e8s. Il emballera ensuite vos collections selon une s\u00e9quence stricte, en fonction du syst\u00e8me de votre choix.<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement aura des caisses pouvant contenir les ouvrages de toute une \u00e9tag\u00e8re ainsi que des v\u00e9hicules \u00e9quip\u00e9s d’un hayon \u00e9l\u00e9vateur et pouvant \u00eatre suivis.<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement emploiera un effectif disponible pour la dur\u00e9e du projet et ne fera pas appel \u00e0 des int\u00e9rimaires changeant d’un jour \u00e0 l’autre.<\/p>\n
Pour chaque projet de relocalisation d’une biblioth\u00e8que, vous devez d\u00e9signer un chef de projet ou un consultant ayant une vaste exp\u00e9rience dans ce domaine.<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement disposera d’une m\u00e9thodologie claire et d\u00e9taill\u00e9e lui permettant de d\u00e9m\u00e9nager les biblioth\u00e8ques avec succ\u00e8s, et vous en communiquera les d\u00e9tails.<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement disposera d’une \u00e9quipe sp\u00e9cialis\u00e9e et de l’expertise n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos exigences afin que vos collections soient r\u00e9install\u00e9es dans le bon ordre, que votre mobilier et vos objets de d\u00e9coration restent intacts et que votre mat\u00e9riel informatique fonctionne d\u00e8s le premier jour, tout en respectant les d\u00e9lais.<\/p>\n
Un professionnel du d\u00e9m\u00e9nagement s’assurera que ses employ\u00e9s sont facilement identifiables sur place, gr\u00e2ce \u00e0 des uniformes aux couleurs de sa marque. Concernant le prix, il faut savoir que le moins-disant n’est pas toujours le meilleur prestataire. En effet, vous devez avoir l’assurance que ce dernier sera capable de relocaliser vos collections de mani\u00e8re s\u00fbre et s\u00e9curis\u00e9e, dans le respect des d\u00e9lais et du budget.<\/p>\n
Concernant le prix, il faut savoir que le moins-disant n’est pas toujours le meilleur prestataire. En effet, vous devez avoir l’assurance que ce dernier sera capable de relocaliser vos collections de mani\u00e8re s\u00fbre et s\u00e9curis\u00e9e, dans le respect des d\u00e9lais et du budget.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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