Certains projets doivent respecter des d\u00e9lais tr\u00e8s serr\u00e9s, mais ce n’est g\u00e9n\u00e9ralement pas le cas. Nous vous conseillons donc de commencer le processus de s\u00e9lection le plus t\u00f4t possible et de laisser suffisamment de temps pour la soumission des demandes de proposition et des documents de l’appel d’offres, afin de recevoir des r\u00e9ponses r\u00e9fl\u00e9chies et approfondies. Nous vous recommandons d’envoyer votre appel d’offres au moins six mois \u00e0 l’avance pour les projets de d\u00e9m\u00e9nagement importants (concernant plus de 250\u00a0employ\u00e9s),et trois mois \u00e0 l’avance pour ceux qui sont moins importants (concernant jusqu’\u00e0 100\u00a0employ\u00e9s). Plus vous aurez de temps pour faire les v\u00e9rifications n\u00e9cessaires et poser toutes vos questions sur les informations fournies, plus les offres soumises seront d\u00e9taill\u00e9es.<\/p>\n
Dans l’id\u00e9al, le processus de s\u00e9lection inclura une visite de votre site, ce qui permettra aux prestataires potentiels de mieux comprendre votre activit\u00e9, les b\u00e2timents, les installations et am\u00e9nagements ainsi que les exigences du projet. Plus les prestataires potentiels ont d’information, plus leur appel d’offres est pr\u00e9cis et tient compte de vos exigences. En outre, si les prestataires comprennent bien le projet, ils peuvent formuler une offre en toute confiance et sont donc plus susceptibles de proposer des prix comp\u00e9titifs.<\/p>\n
Bien qu’il soit tr\u00e8s utile de laisser le personnel des prestataires potentiels visiter votre site pour \u00e9valuer le projet, il est tout aussi important qu’il poss\u00e8de des informations d\u00e9taill\u00e9es sur le d\u00e9m\u00e9nagement, les b\u00e2timents, les parties concern\u00e9es et les implications op\u00e9rationnelles. Il s’agit d’un processus d’apprentissage \u00e0 double sens qui permet souvent de mettre \u00e0 jour des \u00e9l\u00e9ments qui, s’ils n’avaient pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9v\u00e9l\u00e9s, auraient pu entra\u00eener des probl\u00e8mes majeurs. La pr\u00e9sence des principaux employ\u00e9s du projet et des parties prenantes sp\u00e9cialis\u00e9es, telles que le responsable du service informatique, peut vraiment faire toute la diff\u00e9rence dans la r\u00e9ussite de votre projet de relocalisation.<\/p>\n
Par le pass\u00e9, les entreprises prenaient en consid\u00e9ration le mobilier de leurs bureaux uniquement en cours de d\u00e9m\u00e9nagement, ce qui limitait consid\u00e9rablement les options disponibles. Il existe peut-\u00eatre des fa\u00e7ons de r\u00e9utiliser le mobilier dont vous n’avez pas entendu parler. Si vous devez vous d\u00e9barrasser de certaines pi\u00e8ces de mobilier, vous pouvez peut-\u00eatre gagner un peu d’argent en les revendant ou tout au moins diminuer vos co\u00fbts de relocalisation en les donnant et les recyclant plut\u00f4t que de les mettre \u00e0 la d\u00e9charge. En pr\u00e9cisant vos exigences ou vos aspirations dans votre appel d’offres, vous pourriez \u00e9conomiser beaucoup d’argent lors de l’achat du nouveau mobilier et de l’\u00e9limination de l’ancien. Crown Workspace est fier de proposer les services de son centre de reconditionnement, r\u00e9novation et transformation du mobilier commercial, le Renew Centre. Nombreuses sont les entreprises qui font d\u00e9sormais des \u00e9conomies de ressources financi\u00e8res et environnementales en d\u00e9cidant de r\u00e9nover ou r\u00e9parer leurs bureaux et leurs chaises pour les adapter aux exigences des nouveaux locaux.<\/p>\n
Les m\u00eames principes sont valables lorsqu’un b\u00e2timent ferme et qu’il faut se d\u00e9barrasser de tous les anciens meubles. Si le mobilier n’est plus utile, l’entreprise peut le contr\u00f4ler et l’\u00e9valuer en vue d’une revente, d’une vente aux employ\u00e9s ou d’un don \u00e0 une association caritative avant m\u00eame d’en envisager le recyclage.<\/p>\n
Chez Crown Workspace, nous proposons de tels services. Nous savons donc qu’en g\u00e9n\u00e9ral les entreprises peuvent \u00e9conomiser jusqu’\u00e0 40\u00a0% sur leurs co\u00fbts, en suivant ces \u00e9tapes de la hi\u00e9rarchie des d\u00e9chets plut\u00f4t qu’en optant pour la mise au rebut des articles superflus. Vous pouvez aussi r\u00e9aliser de plus grandes \u00e9conomies si la liquidation du bureau durable est pr\u00e9vue et int\u00e9gr\u00e9e au processus de relocalisation. Trop souvent, ces aspects sont trait\u00e9s uniquement en cours de d\u00e9m\u00e9nagement, ce qui est trop tard pour effectuer des \u00e9conomies de cette \u00e9chelle. Si vous int\u00e9grez la liquidation des objets de votre bureau \u00e0 votre appel d’offres de relocalisation, les prestataires int\u00e9ress\u00e9s pourront vous proposer les meilleurs services possible sur les plans environnemental et social, \u00e0 des prix int\u00e9ressants. Vous pourrez donc prendre une d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e pour garantir un d\u00e9m\u00e9nagement sans probl\u00e8me et dans les d\u00e9lais.<\/p>\n
Partagez-vous un immeuble de bureaux\u00a0? Partagez-vous les points d’entr\u00e9e et de sortie\u00a0? Partagez-vous les ressources\u00a0? Votre d\u00e9m\u00e9nagement aura-t-il des r\u00e9percussions sur vos voisins et leurs op\u00e9rations\u00a0? Dans votre appel d’offres, veuillez pr\u00e9ciser les besoins et les exigences de vos voisins. Ainsi, votre prestataire pourra en tenir compte d\u00e8s le d\u00e9but et garantir le d\u00e9roulement de votre projet dans les d\u00e9lais et sans supporter de co\u00fbts suppl\u00e9mentaires en raison de retards ou de probl\u00e8mes d’acc\u00e8s.<\/p>\n
Embaucher un amateur peut vous faire \u00e9conomiser de l’argent \u00e0 court terme, mais vous en payerez les cons\u00e9quences sur le long terme, que ce soit \u00e0 cause d’une dur\u00e9e d’indisponibilit\u00e9 prolong\u00e9e, d’endommagement de biens ou de m\u00e9contentement du personnel. Le partenaire que vous choisissez doit avoir l’exp\u00e9rience requise pour votre projet. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 demander des r\u00e9f\u00e9rences pour des projets similaires dans votre secteur, et v\u00e9rifiez-les\u00a0!<\/p>\n
Crown Workspace est inscrit au registre de la British Association of Removers (BAR) et notamment du Commercial Moving Group (CMG) recensant les d\u00e9m\u00e9nageurs de bureaux d’entreprise. Si vous cherchez \u00e0 \u00e9tablir une liste de prestataires potentiels auxquels lancer votre appel d’offres, nous vous sugg\u00e9rons d’inclure des membres de la CMG. En effet, ces derniers sont \u00e9valu\u00e9s par un organisme externe et audit\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement par la BAR avant de recevoir la norme BS\u00a08522 (British Standard for Commercial Moving). Cette norme certifie qu’un d\u00e9m\u00e9nageur est reconnu pour la livraison de services de relocalisation commerciale.<\/p>\n
Nous vous conseillons de d\u00e9terminer un syst\u00e8me d’\u00e9valuation et de notation des offres avant de lancer votre appel d’offres. Bien que les prix doivent toujours \u00eatre pris en compte dans votre d\u00e9cision, les co\u00fbts engendr\u00e9s par des d\u00e9lais ou des d\u00e9faillances op\u00e9rationnelles pourraient \u00e9clipser les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la relocalisation. Quelle importance accorderez-vous \u00e0 l’exp\u00e9rience, aux ressources et au d\u00e9veloppement durable, pour choisir l’offre la mieux adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins\u00a0? Avez-vous clairement pr\u00e9cis\u00e9 vos priorit\u00e9s dans l’appel d’offres\u00a0?<\/p>\n
Si vous constatez des diff\u00e9rences de prix consid\u00e9rables, demandez aux prestataires de vous fournir une liste d\u00e9taill\u00e9e de leurs co\u00fbts, pour comprendre d’o\u00f9 vient cette diff\u00e9rence. En effet, l’option la moins co\u00fbteuse risque d’\u00eatre plus on\u00e9reuse et d’impliquer des suppl\u00e9ments impr\u00e9vus si un prestataire n’a pas inclus toutes les ressources n\u00e9cessaires ou s’est montr\u00e9 trop optimiste.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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