オフィスでの無駄を削減する方法：実践ガイド

多くの組織にとって、オフィスは事業運営のコストと見なされています。賃料、家具、備品、設備は時間をかけて償却され、最終的には交換されます。しかし、オフィスを異なる視点で捉え始めたらどうなるでしょうか？価値を保持し、変化に適応し、長期的な回復力に貢献できる資産として見なしたら？

この考え方の転換は単なる気まぐれではない。循環型経済の原則や、炭素排出削減、廃棄物削減、既存資源の有効活用という必要性に合致する。そして最も重要なのは、収益性の観点から見てコスト削減につながる点だ。

本記事では、その実践方法（そして実際にはそれほどコストがかからないこと！）を探っていく。

 

「交換して廃棄する」という考え方の問題点

通常、オフィスの賃貸契約が終了したり、企業が移転したりすると、古い内装は撤去され廃棄処分されます。デスク、パーティション、家具は、まだ十分に使える状態であっても、しばしば埋立地に送られます。これはもちろん、企業にとっても環境にとっても非常に高価な習慣です。

欧州循環経済ステークホルダープラットフォームによれば、不動産と内装は欧州で最も循環性が低い分野の一つです。つまり、設置したもののほとんどが依然として廃棄物となっているのです。しかし、これは避けられない運命ではありません。Planon Softwareが指摘するように、材料や設備を絶え間ない交換ではなく長寿命化を前提に設計・管理すれば、職場は「循環性の主要な推進力」となり得るのです。

 

専門用語を排して：実際の意味

端的に言えば：長期的な視点を持つこと。備品や家具を消耗品と見なすのではなく、慎重に管理すれば価値を維持できる資源として認識する。

1. 機能するものは残す：移転や改装時には、再利用・再配置・改造可能なものを特定する。多くの場合、わずかな調整でほとんどのアイテムが引き続き役目を果たせる。
2. 長持ちする設計：モジュール式で耐久性があり、修理や再利用が容易な素材・システムを選ぶ。例えば、取り外し可能な壁、高さ調節可能なデスク、再生材・再生可能素材で作られた備品などが該当する。
3. 変化を見据えた設計：オフィスは事業と共に進化します。毎回ゼロから作り直す必要のない柔軟性を備えた設計を心がけましょう。
4. 循環型システムの構築：家具や設備が不要になった際は、廃棄前に再販・再生・寄付・リサイクルの選択肢を検討してください。

つまり、オフィスを単なるコストセンターと捉える考え方を変えることが肝要なのです。

 

循環型経済のビジネスケース構築

これは単なる持続可能性の取り組みではありません。強力なビジネスケースも存在し、潜在的なコスト削減効果をもたらします。

JLLによれば、家具や備品を再利用する企業は、全面交換と比較して内装コストを最大75％削減可能です。つまり、改修に費やす1ポンドあたりの効果が大幅に高まるのです。

循環型アプローチは資本支出も削減します。既存資産が償却される代わりに価値を生み続けるためです。企業が新規資材や輸入家具への依存を減らすことで、変動の激しいサプライチェーンからの保護にもつながります。

環境面でのメリットも測定可能であり、「グリーンウォッシュ」が問題視される現代において有用です。英国グリーンビルディング評議会は、再利用と改修により建物の全ライフサイクルにおける炭素排出量と資源使用量を大幅に削減できると報告しています。これは貴社の持続可能性目標達成に直接貢献します。

最後に、柔軟で循環型な設計はビジネスの俊敏性を支えます。ハイブリッドワークが標準として定着する中、容易に再構成可能な空間はチームの迅速かつ円滑な適応を可能にします。

 

はじめに：専門家からのガイダンス

この考え方を導入するには、善意だけでなく計画とプロセスが必要です。当社のオフィスデザイナー数名に話を聞き、5つの主要な原則をまとめました。彼らが提案した内容は以下の通りです：

• 資産の監査：まず、既に所有しているものをリストアップすることから始めます。再利用、改修、再販が可能なアイテムを特定します。
• 埋蔵炭素を理解する：既存資産に内在する炭素量とコストを見積もります。これにより、再利用と交換の価値比較が可能になります。
• 将来を見据えた調達：再利用・改修・分解を可能にするサプライヤーと製品を選択する。
• 追跡と測定：再利用・リサイクルされた品目と削減できた廃棄物の量を監視する。これらの数値はESG報告と財務報告の両方で重要となる。
• 早期の出口戦略策定：リース終了や移転が迫っている場合、プロジェクト計画の初期段階から循環型資産管理を組み込む。

 

より良い基準の構築

現代のオフィスデザインは、耐久性、適応性、責任感（過去の単なるブランディングとは対照的に）をますます重視しています。

企業がオフィスを生きている資産として扱うとき、より長く関連性を保ち、人と地球の両方を支える環境を創出します。レジリエンスを構築し廃棄物を削減することで、持続可能性と商業的合理性が両立し得ることを証明するのです。

オフィスは必ずしも沈没費用である必要はありません。賢く管理されれば、成長し変化し、還元をもたらす、進化し続けるビジネスの貴重な一部となり得るのです。

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