10月 2, 2024

モダンなオフィススペース – 知っておくべきことすべて

数年前までは、どの企業に足を踏み入れても、伝統的な 9 時から 5 時までの構造に支えられた、堅固な迷路のような個室とデスクが目に入るはずです。しかし、現代のオフィス空間は大きく異なり、現代の労働力をサポートするために常に進化しています。在宅勤務ポリシーに対応し、VR などの新しい形式のテクノロジーを組み込み、基本的には従業員が居住したいと思う空間を提供します。

特に新型コロナウイルスのパンデミックを受けての将来のオフィスは、柔軟なワークスペースの設計にあります。ハイブリッド勤務ポリシー、従業員の懸念事項、および彼らが所属するビジネスの基本的な要件を最初から考慮することが重要です。

また、これらの再設計を容易にし、すべてがスムーズに実行され、ビジネスの継続性が維持されるようにすることも重要です。既存のスペースを再調整するかどうか、同じ建物内の別のフロアへの移転、またはオフィス全体の撤去と再配置新しい都市において、私たちの専門知識はプロセスを最初から最後まで管理することにあります。

現代のオフィス空間の 3 つの主要な構成要素

新しいオフィススペースを作成する場合、有能なスタッフを引き付け、維持するために企業は 3 つの要素を考慮する必要があります。クラウンワークスペースでは、ここ数年、従来のオフィススペースから、従業員の健康を考慮し、将来と建物の用途の変化を重視したオフィススペースへの移行を目の当たりにしました。オフィスを提供することだけでなく、従業員の安全と健康を確保し、生産性を最大化するために可能な限り最高の環境をいかに作り出すかということにも明確に焦点が当てられています。

A. ウェルネスに焦点を当てる

ウェルネスは単なるファッショナブルなトレンドではなく、スタッフが実際に働きたいと思うオフィス空間を作るための基本です。研究に次ぐ調査で幸福度と生産性の間に相関関係があることが示されているため、企業はこれまで以上にスタッフのウェルビーイングに注目しています。家庭生活と仕事生活の境界線がますます曖昧になってきているという生来の理解があります。

実際、これは多くの企業の採用プロセスで明らかであり、オフィス環境を大きな魅力の 1 つとして挙げる候補者が増えています。当然のことながら、無料のバー、ゲームエリア、さらには滑り台など、より軽薄な側面もありますが、より真剣な観点からは、将来のオフィススペースに対するより総合的なアプローチが取られており、従業員の幸福への投資によるプラスのメリットが反映されています。

その結果、企業はオフィスを単なるオフィスではなく目的地とし、企業文化全体の重要な一部にすることに懸命に取り組んでいます。これは雇用主のブランディングの観点からも重要であり、質の高い応募者を獲得する競争は激化するばかりであり、素晴らしいオフィススペースはその提供の大きな部分を占めています。

B. チームメンバーにどこでも働ける自由を与える

フレキシブルな働き方はパンデミックが本格化するずっと前からトレンドでしたが、新型コロナウイルスの出現により多くのオフィスの分散化が加速しました。それ以来、これは企業にとってオプションではなく必須かつ重要な考慮事項になりました。パンデミックが後退するにつれて、3 つの異なるスタイルが出現するという明らかな傾向が見られます。

全員がオフィスに戻ることが不可欠であると考える企業もあります。
多くの企業は、数日間はオフィスで過ごし、数日間はリモートで仕事をするというハイブリッドな働き方モデルも採用しています。
一部の企業は、共同会議の場合にのみオフィスが必要となる恒久的な在宅勤務シナリオに移行しています。

C. さまざまなデバイスをサポート

テクノロジーは、現代のオフィス空間の鍵となる 3 番目の領域です。これは、Wi-Fi インフラストラクチャ、自動化された温度と湿度の制御から、パンデミック後の世界で従業員の快適さを確保するための安全対策に至るまで、あらゆるものをカバーできます。

たとえば、イノベーションの 1 つは、会議室のドアの外側にスマートセンサーを取り付けて、部屋の外にいるスタッフが部屋に何人いるかを把握できるようにすることです。その後、参加者は快適に入場できるかどうかを判断できます。

ワークスペースを再考する

Corporate Business Team Working Busy Concept

ワークスペースの再設計または改修は、主要な関係者とのミーティングから始まります。多くの企業は、5 年前に適切だったものが現在のビジネス慣行に適合しなくなっていることを理解していますが、専門家の見解がそれらの懸念を具体的な前進に変えることができます。

計画が合意され、実施されると、20 人規模の部門があるフロアから別のフロアへ移動する場合でも、1,000 人の従業員を都市から都市へ、あるいは世界中の他の場所へ移動させる企業であっても、オフィスの移転のロジスティクスに対処する必要があります。

パンデミックは、現代のオフィス空間がどのようなものであるかに影響を与えています。その方法について、ワークスペースの専門家に話を聞きました。

一人で社会的に離れた空間への需要

一部の場所では社会的距離の確保はもはや義務ではないかもしれませんが、社会的に距離を置いたオフィススペースに対する需要は依然として存在します。多くの国で制限はなくなりましたが、職場環境の「ホテル化」への動きは依然としてあります。デスク、室内装飾品、植物の間のスペースを広くして家庭的な雰囲気を醸し出す一方で、スタッフ間の距離を微妙に確保することにもなります。。
コラボレーションのメリットを損なうことなく、人々の間に分離を生み出し、安全な環境で働けるようにする動きも出てくるでしょう。社交化は、従業員を魅了したい職場環境にとって当然重要です。

在宅勤務は職場の機敏性を高める

パンデミックの影響で職場が縮小する可能性があり、人々はオフィスでパートタイムのみで働くことになるため、当然必要な床面積の削減につながるでしょう。
次に、そのワークスペースを効果的に使用して、機敏な職場を実現するためのより優れたテクノロジーと組み合わせて、柔軟な働き方やコラボレーションを実現する必要があります。

清掃は自動化されます

清潔さの重要性はこれまで以上に高まっており、技術革新の恩恵も受けています。 Crown Workspace はクライアントと協力して、ワークスペースごとのユーザー数と清掃の間隔を監視するシステムを導入しました。

このようなシステムは、どのエリアが最も交通量が多いかに関するリアルタイムデータを提供し、ユーザー密度を調査し、清掃が必要なときに自動メッセージを送信することもできます。現代のオフィス空間で使用される素材は、この衛生意識の高まりを反映して、たとえば細菌への侵入を防ぐための PVC で覆われた壁など、ますます使用されています。

銅やその合金など、抗ウイルス性や抗菌性を備えた素材が浴室や取っ手にも採用されています。

すべてを考慮して;パンデミック前に残した職場とは異なる職場になることが予想されます。

良いことも悪いことも含め、影響を受けず、学ばなかったビジネスは世界にありません。

これらの経験は、現代のオフィス空間に長期にわたる影響を与え、すでにそれを計り知れないほど変化させています。

パンデミック後に企業がより柔軟でハイブリッドな働き方を採用するにつれて、これらの変化の多くは恒久的なものになることが予想されます。

今すぐワークスペースの変革を始めましょう – 私たちはあなたのビジネスが前進し続けることを保証するためにここにいます。詳細については、当社の専門家にお問い合わせください。