사무실을 매립지로 보내지 않는 법: 입문서

많은 조직에서 사무실은 사업 운영 비용으로 간주됩니다. 임대료, 가구, 비품 및 장비는 시간이 지남에 따라 감가상각되어 결국 교체됩니다. 하지만 사무실을 다르게 대하기 시작한다면 어떨까요? 가치를 유지하고 변화에 적응하며 장기적인 회복력에 기여할 수 있는 자산으로 본다면 어떨까요?

이러한 사고의 전환은 단순한 변덕이 아닙니다. 순환 경제 원칙과 탄소 배출 감축, 폐기물 감소, 기존 자원의 효율적 활용 필요성과 부합합니다. 무엇보다도 수익성 측면에서 중요한 점은 비용 절감 효과가 있다는 것입니다.

본 글에서는 시작 방법(그리고 실제로 그렇게 비용이 많이 들지 않는다는 점!)을 살펴보겠습니다.

 

“교체하고 버리는” 사고방식의 문제점

일반적으로 사무실 임대 계약이 종료되거나 사업장이 이전할 때 기존 인테리어는 철거되어 폐기 처리됩니다. 책상, 칸막이, 가구 등은 여전히 완벽히 사용 가능함에도 종종 매립지로 향합니다. 물론 이는 기업과 환경 모두에게 매우 비싼 습관입니다.

유럽 순환경제 이해관계자 플랫폼에 따르면, 부동산 및 인테리어는 유럽에서 순환경제가 가장 덜 실현된 분야 중 하나입니다. 즉, 우리가 설치하는 대부분의 물건이 여전히 폐기물로 처리된다는 뜻입니다. 하지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 플라논 소프트웨어가 지적하듯, 재료와 장비를 지속적인 교체 대신 장수명을 위해 설계하고 관리할 때 업무 공간은 “순환경제의 핵심 동력”이 될 수 있습니다.

 

전문 용어를 걷어내고 본질만 말하자면

간단히 말해: 장기적인 관점을 취하는 것입니다. 비품과 가구를 소모품으로 보는 대신, 신중하게 관리하면 가치를 유지할 수 있는 자원으로 인식합니다.

1. 유용한 것은 유지하라: 이전하거나 리모델링할 때 재사용, 재배치 또는 개조가 가능한 항목을 선별하세요. 대부분의 물품은 약간의 조정만으로 계속 활용할 수 있습니다.
2. 내구성을 고려한 설계: 모듈식이며 내구성이 뛰어나고 수리 또는 용도 변경이 쉬운 소재와 시스템을 선택하세요. 이는 분해 가능한 벽체, 높이 조절 책상, 재활용 및 재활용 가능한 부품으로 제작된 부속품 등을 의미할 수 있습니다.
3. 변화를 계획하라: 사무실은 비즈니스와 함께 진화합니다. 매번 처음부터 시작하지 않고도 유연하게 대응할 수 있도록 설계하세요.
4. 순환 구조를 구축하라: 가구나 장비가 더 이상 필요하지 않을 때는 폐기 전에 재판매, 리모델링, 기부 또는 재활용 옵션을 모색하세요.

다시 말해, 사무실을 단순한 비용 센터로만 보는 관점을 바꾸는 것이 핵심입니다.

 

순환 경제의 비즈니스 사례 구축

이는 단순한 지속가능성 실천이 아닙니다. 강력한 비즈니스 사례를 제공하며 잠재적으로 비용을 절감할 수 있습니다.

JLL에 따르면, 가구와 설비를 재사용하는 기업은 완전 교체 대비 최대 75%의 인테리어 비용을 절감할 수 있습니다. 이는 리모델링에 투입된 모든 비용이 훨씬 더 큰 효과를 낸다는 의미입니다.

순환적 접근은 기존 자산이 폐기 처리되지 않고 계속 가치를 창출하므로 자본 지출도 낮춥니다. 기업이 신규 자재와 수입 가구에 덜 의존하게 되어 변동성 높은 공급망으로부터 보호받습니다.

환경적 이점 역시 측정 가능하여 ‘그린워싱’시대에 유용합니다. 영국 그린빌딩 협의회에 따르면 재사용 및 리모델링은 건물 수명 주기 전반에 걸쳐 전체 탄소 배출량과 자원 사용량을 크게 줄일 수 있습니다. 이는 지속가능성 목표 달성에 직접 기여합니다.

마지막으로, 유연하고 순환적인 디자인은 기업의 민첩성을 지원합니다. 하이브리드 근무가 표준으로 자리 잡으면서 쉽게 재구성 가능한 공간은 팀이 더 빠르고 쉽게 적응할 수 있도록 돕습니다.

 

시작하기: 전문가의 조언

이러한 사고방식을 채택하려면 단순한 의지뿐만 아니라 계획과 과정이 필요합니다. 저희 사무실 디자이너들과 논의하여 다섯 가지 핵심 원칙을 도출해냈습니다. 그들이 제시한 내용은 다음과 같습니다:

• 자산 점검: 기존에 보유한 자산을 목록화하는 것부터 시작하세요. 재사용, 리퍼비시 또는 재판매가 가능한 항목을 식별하세요.
• 내재 탄소 이해하기: 기존 자산에 잠겨 있는 탄소와 비용을 추정하세요. 이는 교체 대비 재사용의 가치를 보여줍니다.
• 미래를 고려한 조달: 재사용, 재생, 분해가 가능한 공급업체와 제품을 선택하세요.
• 추적 및 측정: 재사용 또는 재활용된 항목과 회피한 폐기물 양을 모니터링하세요. 이 수치는 ESG 및 재무 보고 모두에 중요합니다.
• 조기 퇴출 계획 수립: 임대 계약 종료나 이전이 예정된 경우, 프로젝트 계획 초기 단계부터 순환형 자산 관리를 포함시키세요.

 

더 나은 기준을 세우기

오늘날 사무실 디자인은 점점 더 내구성, 적응성, 책임감에 초점을 맞추고 있습니다(과거처럼 순수한 브랜딩에만 집중하던 것과 달리).

기업이 사무실을 살아있는 자산으로 대할 때, 그들은 더 오랫동안 관련성을 유지하며 사람과 지구를 모두 지원하는 환경을 조성합니다. 그들은 회복탄력성을 구축하고 낭비를 줄여, 지속가능성과 상업적 이점이 함께 갈 수 있음을 증명합니다.

사무실이 반드시 손실 비용일 필요는 없습니다. 지능적으로 관리된다면, 성장하고 변화하며 보답하는 진화하는 가치 있는 비즈니스의 일부가 될 수 있습니다.

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