DỰ ÁN THỰC TẾ

Crown Workspace Việt Nam gần đây đã hoàn thành một dự án quan trọng với trách nhiệm xóa dữ liệu cho một trường đại học nước ngoài danh tiếng tại Việt Nam. Dự án hỗ trợ xóa bỏ những dữ liệu nhạy cảm khỏi các thiết bị của nhà trường một cách an toàn và toàn diện, đồng thời vẫn bảo đảm về tính bảo mật và tuân thủ các quy định về thông tin của nhà trường.

MỤC TIÊU

Xóa dữ liệu An toàn

Đảm bảo xóa bỏ toàn diện và không thể khôi phục được tất cả dữ liệu trên các thiết bị của nhà trường..

Tuân thủ

Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu quốc tế và các quy định sở tại.

Hiệu quả

Hoàn thành dự án với thời hạn sát sao để giảm thiểu sự gián đoạn ở mức thấp nhất trong hoạt động của nhà trường.

PHƯƠNG PHÁP

Crown Workspace Việt Nam áp dụng những phương pháp cẩn trọng và khoa học để đạt được các mục tiêu của dự án. Quá trình này gồm các bước chủ đạo sau đây:

Đánh giá và Lập kế hoạch
Crown Workspace Việt Nam đã tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu của nhà trường và phạm vi dự án. Một kế hoạch chi tiết đã được xây dựng nhằm đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thiết bị nào, quy trình xóa dữ liệu được điều chỉnh linh hoạt và phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhà trường.
Thực hiện Xóa dữ liệu
Áp dụng công nghệ xóa dữ liệu tiên tiến nhất, Crown Workspace Việt Nam đã thực hiện xóa dữ liệu an toàn trên tất cả thiết bị đã xác định. Công nghệ này đã được chứng minh về tính hiệu quả trong việc đảm bảo dữ liệu không thể khôi phục được dưới bất kỳ hình thức nào.
Thẩm định và Chứng nhận
Sau khi hoàn tất quá trình xóa dữ liệu, Crown Workspace Việt Nam tiến hành thẩm định kỹ lưỡng để chắc chắn rằng tất cả dữ liệu đã được xóa bỏ an toàn và trao cho nhà trường chứng nhận tuân thủ đối với các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu.
Lập báo cáo và Hồ sơ
Lập báo cáo toàn diện, mô tả chi tiết về quá trình và kết quả xóa dữ liệu. Các báo cáo này cung cấp cho nhà trường hồ sơ minh bạch về các hoạt động đã thực hiện và bảo đảm an ninh về mặt dữ liệu.

THÁCH THỨC

Trong thời gian thực hiện dự án, đội ngũ Crown Workspace Việt Nam đã đối mặt với những thách thức:

⁰¹Hoạt động Quy mô lớn
Dự án phải xử lý trên nhiều thiết bị và trải rộng trên nhiều cơ sở bao gồm cả Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Việc phối hợp trong suốt quá trình xóa dữ liệu tại các địa điểm này đòi hỏi phải lập kế hoạch chỉn chu và thực hiện một cách cẩn trọng.

⁰²Khung thời gian Nghiêm ngặt
Dự án cần hoàn thành trong thời gian ngắn nhất để giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động của nhà trường. Do đó, Crown Workspace Việt Nam vừa phải đảm bảo an toàn cho quá trình xóa dữ liệu vừa phải hoàn thành dự án nhanh nhất có thể.

⁰³Đảm bảo Sự tuân thủ
Việc tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu quốc tế và các quy định sở tại là rất quan trọng. Do đó, Crown Workspace Việt Nam phải đảm bảo rằng mọi bước của quá trình đều đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt này.

KẾT QUẢ

Dự án hoàn thành xuất sắc và đạt được tất cả mục tiêu đề ra:

✓ Xóa dữ liệu toàn diện
✓ Đảm bảo sự tuân thủ
✓ Hạn chế gián đoạn ở mức thấp nhất

TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG

Ngoài các mục tiêu chính, dự án còn có tác động tích cực đến môi trường. Bằng cách xóa dữ liệu an toàn và tái sử dụng tài sản CNTT, nhà trường đã góp phần giảm thiểu hiệu quả chất thải chôn lấp. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giảm đáng kể lượng khí thải CO2.
Nghiên cứu chỉ ra rằng máy tính xách tay tái sử dụng chỉ thải ra khoảng 6,32% lượng khí thải CO2 so với máy tính hoàn toàn mới. Nếu một máy tính xách tay mới

thải ra khoảng 300 kg CO2 trong quá trình sản xuất, thì một máy tính xách tay tái sử dụng sẽ chỉ thải ra khoảng 19 kg CO². Do đó, với việc tái sử dụng 287 máy tính xách tay, nhà trường đã giảm được khoảng 80.647 kg CO². Điều này cho thấy lợi ích rõ ràng về mặt môi trường khi tái sử dụng các thiết bị điện tử và sự tác động tích cực trong việc giảm thiểu “Giấu chân carbon”..

KẾT LUẬN

Với khả năng áp dụng công nghệ tiên tiến và phương pháp khoa học, Crown Workspace Việt Nam đã đáp ứng hiệu quả nhu cầu của một trường đại học nước ngoài danh tiếng tại Việt Nam, bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhà trường và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu.
Đối với các tổ chức đang tìm kiếm dịch vụ xóa dữ liệu đáng tin cậy, Crown Workspace Việt Nam chính là sự lựa chọn hoàn hảo về khả năng bảo vệ và bảo mật dữ liệu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về những giải pháp bảo vệ dữ liệu hiệu quả nhất cho tổ chức của Quý khách.

TÌM HIỂU THÊM

Nếu cần tìm hiểu thêm về dịch vụ xóa dữ liệu của Crown, vui lòng truy cập Crown Workspace Data Wiping Services.