Richtige Vorbereitung der Büromöbel für die Lagerung

Ganz gleich, ob Sie Ihren Firmensitz verlagern oder Ihre Bürofläche vergrössern wollen, Sie werden Ihre Möbel sicherlich einlagern müssen. Wenn Sie Ihre Möbel jedoch nicht richtig lagern, kann dies zu katastrophalen Ergebnissen führen.

Wenn Sie in der Lage sein wollen, Ihre Möbel schnell aus dem Möbellager zu holen, müssen Sie sich die Zeit nehmen, sie richtig zu verpacken. Hier ein paar Tipps, wie Sie Ihre Büromöbel vorbereiten, verpacken und organisieren können.

Müssen Sie Lagerräume anmieten?

Um die Ausfallzeiten Ihres Unternehmens so kurz wie möglich zu halten, werden Sie wohl nach und nach mit den verschiedenen Abteilungen umziehen, während der Rest des Teams wie gewohnt weiterarbeitet. Dies gestaltet sich noch einfacher, wenn Sie bereits über Lagerraum verfügen.

Möglicherweise müssen Sie auch zusätzlichen Lagerraum anmieten, wenn Sie Büroräume renovieren, Ihr Unternehmen umstrukturieren oder verkleinern, vorübergehend auf Home Office umsteigen oder einfach nur Platz schaffen wollen.

Schwierigkeiten bei der Einlagerung von Möbeln:

• Wert der eingelagerten Möbel
• Zu lagerndes Volumen
• Schäden, die beim Verrücken der Möbel entstehen können.

Wahl der richtigen Aufbewahrung

Nehmen Sie sich unbedingt genug Zeit, um sich für eine geeignete Lagermethode zu entscheiden. Diese Wahl ist äusserst wichtig, da sie grossen Einfluss auf Ihre Erfahrungen mit der Möbellagerung haben wird.

Zunächst gilt es, einen zuverlässigen Lageranbieter zu finden und den Platzbedarf zu ermitteln. Vielleicht müssen Sie mehrere Lagerabteile anmieten, um Ihre gesamten Büromöbel einzulagern. Wenn Ihre Möbel ordnungsgemäss gelagert und verpackt werden, sollten sie vor Schäden sicher sein.

Zerlegen Sie so viele Möbel wie möglich

Eine Möglichkeit, den Umzug zu erleichtern, besteht darin, alle Möbel, die Sie mitnehmen wollen, zu zerlegen, damit sie sich leichter verpacken, transportieren und platzieren lassen. Die meisten Stühle, Schreibtische und Regale lassen sich leicht zerlegen. Kleinere Teile sind in der Regel leicht zu verstauen, Sie dürfen aber nicht vergessen, wo Sie sie aufbewahren.

Tipp: Wenn Sie über eine Anleitung für den Ab- und Wiederaufbau verfügen, sollten Sie stets zur Hand haben.

Reinigen Sie alle Möbel im Laufe des Umzugs

Wenn Sie in Ihr neues Büro einziehen, werden Sie froh sein, dass Sie alle Möbel vor dem Einräumen gereinigt haben, um Flecken und Kratzer zu vermeiden.

Holz

• Wischen Sie Holzmöbel mit einem sanften Tuch ab.
• Verwenden Sie Wasser oder einen Reiniger, der speziell für die jeweilige Holzoberfläche entwickelt wurde.
• Verwenden Sie eine Holzpolitur für zusätzlichen Schutz.

Polsterungen

• Entfernen Sie zunächst die Polster und saugen Sie den Rahmen mit einem Staubsauger aus.
• Verwenden Sie einen Dampfreiniger für Polster und Stoff.
• Wischen Sie beides mit einer Mischung aus Wasser und Reinigungsmittel ab.
• Verzichten Sie auf Bleichmittel

Leder

• Verwenden Sie eine Mischung aus Spülmittel und Wasser oder Essig und Wasser, um das Leder mit einem sanften Lappen abzuwischen.
• Tragen Sie ein Lederpflegemittel auf, um den Stoff zu schützen.

Decken Sie alle Möbel mit einer Schutzhülle ab

Die besten Stauräume sind leider immer voller Staub, der Flecken und Kratzer auf Ihren Möbeln hinterlassen kann. Direkte Sonneneinstrahlung kann die Stoffe zudem verblassen lassen. Um solche Schäden zu vermeiden, müssen Sie alle Möbel einpacken.

Wenn Sie Ihre Möbel über einen längeren Zeitraum einlagern, sollten Sie kein Plastik verwenden, da es Feuchtigkeit speichern und damit zu Schimmelbildung führen kann. Wenn Sie Ihre Möbel jedoch nur kurzfristig einlagern, ist Kunststoff eine schnelle und kostengünstige Lösung.

Am besten ist es jedoch, gepolsterte Bezüge, Decken und Laken zu verwenden, um Ihre Möbel einzuwickeln, und sie mit einer Schnur zu befestigen. Wenn Sie Möbel mit Glasbestandteilen transportieren, empfehlen wir Ihnen, ein «X» auf die Glasfläche zu kleben und sie mit Luftpolsterfolie zu umwickeln.