Vier Schlüsselelemente für einen erfolgreichen Firmenumzug

In jedem Unternehmen erfordert ein Standortwechsel eine sorgfältige Planung und Durchführung. Manchmal erfordert die Art der Geschäftstätigkeit jedoch einen massgeschneiderten Umzug über das normale Mass hinaus.

Spitäler, Galerien, Laboratorien und Fabriken z.B. werden Spezialisten benötigen, um einen durchgehenden Betrieb und einen sicheren Transfer der empfindlichen und wertvollen Geräte zu gewährleisten.

Ein Umzug eines ganzen Betriebs ist ein komplexer Vorgang, der jedoch nicht problematisch sein muss. Die richtige Ausrüstung, ein genauer Plan und das nötige Fachwissen können für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Betriebsumzug – wie funktionieren die Dienstleistungen zum Umzug der Ausrüstung?

Der Umzug eines Büros erfordert eine umfassende Planung: Wie sollen Personal und Möbel umziehen, wann soll der Umzug stattfinden, ist ein Umzug in mehreren Schritten möglich und wie wird er den wichtigsten Beteiligten wie Investoren oder Kunden kommuniziert? Der Umzug eines ganzen Betriebs gestaltet sich oft jedoch noch komplexer.

Für diesen Artikel haben wir mit Experten von Workspace über die vier Komponenten eines erfolgreichen Betriebsumzugs gesprochen:

1. Planung

Die Planung eines Betriebsumzugs beginnt mit einer Reihe von Treffen, um die genauen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu ermitteln. Dieser Prozess kann sich über mehrere Monate oder sogar über mehr als ein Jahr erstrecken, bevor der Umzug stattfindet. Ein renommiertes Umzugsunternehmen wird alle Aspekte prüfen und eng mit den Kunden zusammenarbeiten, um die effizienteste Art und Weise der Verlagerung von Industrieanlagen und Personal zu ermitteln. Der wichtigste Faktor, den es dabei zu berücksichtigen gilt, lautet: Werden dadurch die Ausfallzeiten für den Kunden minimiert?

2. Projektmanagement

In der Regel wird ein Projektleiter ernannt, der den Umzug beaufsichtigt und als Verbindungsglied zwischen Kunden und Umzugsunternehmen fungiert. Je nach Umfang des Umzugs kann der Projektleiter für eine gewisse Zeit in das Kundenunternehmen eingebunden werden, damit er sich mit dessen Praktiken vertraut machen und genau bestimmen kann, was zu tun ist. Dabei geht es vor allem darum, die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen zu verstehen, zu sehen, was transportiert werden soll, ob Hebesysteme benötigt werden, in

welchem Zustand die Gegenstände transportiert werden und in welcher Umgebung sie eingesetzt werden sollen.

3. Umzug von Arbeitsausstattung

Arbeitsgeräte müssen eventuell ausser Betrieb genommen und zerlegt werden, bevor sie transportiert und an ihrem neuen Standort wieder in Betrieb genommen werden können. Laborgeräte können besonders empfindlich sein und Kühleinheiten können gefährliches biologisches Material enthalten, das auf einer bestimmten Temperatur gehalten werden muss.

Diese Materialien können nicht einfach ausgetauscht werden, und ihr Umzug muss daher minutiös geplant werden, um eine konstante Temperatur zu gewährleisten. Manchmal muss eine Organisation nur die Materialien transportieren, nicht aber die Kühleinheiten, in denen sie aufbewahrt werden. Jedes Unternehmen, das diesen Vorgang vereinfachen will, muss daher überlegen, wie potenziell gefährliche Materialien am besten zu transportieren sind, um eine Kontamination zu vermeiden.

Auch ist eine stabile Temperatur und Luftfeuchtigkeit entscheidend, wenn historische Kunstwerke oder Gemälde transportiert werden; in diesem Fall sind temperaturkontrollierte Fahrzeuge unerlässlich.

4. Risikomanagement

Risikofaktoren sind während des gesamten Prozesses zu berücksichtigen. Wenn möglich werden alle Eventualitäten in Betracht gezogen. Sie sollten zum Beispiel darüber nachdenken, wie Kühlfahrzeuge bei einer Panne betriebsbereit gehalten werden können, was bei ungünstigen Wetterbedingungen wie starken Winden der Fall sein kann, ob ein Kran benötigt wird, welche alternative Routen bei Strassensperrungen einzurichten sind und was bei einer Gerätepanne zu tun ist. Bei einem Betriebsumzug kann es erforderlich sein, diese Fragen noch gründlicher zu prüfen, insbesondere bei älteren Gebäuden mit Zugangsbeschränkungen und Wänden, die vor dem Abtransport der Ausrüstung abgebaut werden müssen.

Manchmal kann schwere Ausrüstung so sperrig sein, dass sie nur transportiert werden kann, wenn sie in ihre Einzelteile zerlegt und vor Ort wieder aufgebaut wird.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil des Projekts, von der Optimierung der Routen bis hin zur Nutzung von wiederverwertbaren und nachhaltigen Packmaterialien. Dies kann in einer Laborumgebung mit dem realen Risiko der Kreuzkontamination, welches Einwegmaterialien mitunter schlicht unverzichtbar macht, schwierig sein, ist aber während des restlichen Prozesses zu berücksichtigen. Crown ist sich auch seiner eigenen CO2-Bilanz bewusst und ergreift geeignete Massnahmen, um seinen Fussabdruck so weit wie möglich zu reduzieren.

Bei jedem Betriebsumzug muss effizient und schnell gehandelt werden, jedoch mit Präzision und gründlicher Planung. Das erfahrene Team von Crown Workspace bietet einfache und effiziente Betriebsumzüge an, die den Stress für Führungskräfte und Mitarbeiter einer Organisation auf ein Minimum reduzieren.

Ein Betriebsumzug erfordert eine sorgfältige Planung, darf aber nicht zum Problem werden. Bei der Ethik vom Crown wird grosser Wert darauf gelegt, dieses Ziel mit so wenig Störungen wie möglich und auf nachhaltige Weise zu erreichen.