Ziehen Sie mit Ihrem Büro um? Sieben Tipps, die Sie beachten sollten

Der Umzug eines Büros kann eine der wichtigsten Entscheidungen sein, die Ihr Unternehmen zu treffen hat.

Da Menschen und Arbeitsplätze die beiden grössten Investitionen einer Firma sind, muss bei der Gewinnung der besten Mitarbeiter heute auch stets ihre Arbeitsumgebung überdacht werden. Zudem ist es für den Erfolg eines Büroumzugs von entscheidender Bedeutung, dass bei der Planung auch die Überlegungen der Belegschaft berücksichtigt werden.

Wir haben eine Checkliste für Sie erstellt, damit Ihr Büroumzug ein voller Erfolg wird.

1. Ernennen Sie einen Projektleiter

Im ersten Teil des Verfahrens werden die wichtigsten Beteiligten und Entscheidungsträger aus den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen und Marketing einbezogen, um einen Projektleiter zu ernennen. Diese Person soll als Ansprechpartner fungieren und ist für die Weitergabe von Informationen über den Umzug an den Rest des Unternehmens zuständig. Sie sollte daher über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, Respekt und Autorität ausstrahlen und idealerweise Erfahrung in den Bereichen Budgetierung und Planung gesammelt haben.

2.Wählen Sie einen Standort aus

Wichtig ist es, dass Sie den richtigen Standort wählen, nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für Ihre Angestellten. Verfügen Sie über eine Verbindung, ein Netzwerk oder sehen Sie an diesem Ort Wachstumspotenzial? Dies sind wichtige Personalfragen, die es zu Wi-Fi, Speicherung in der Cloud und Digitalisierung können dazu beitragen, Ihre IT-Effizienz zu steigern. Nun ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Informationen verwalten und wie Sie dies am neuen Arbeitsplatz noch effizienter gestalten können. 5 Tauschen Sie sich mit den Mitarbeitern aus Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens. Daher sollten Sie sie unbedingt über Ihre Pläne zur Standortverlagerung auf dem Laufenden halten. Sie sind zudem gesetzlich verpflichtet, sie über alle Veränderungen zu informieren. Das von Ihnen ausgewählte Umzugsunternehmen sollte im Rahmen des Umzugs auch ein Programm zur Kommunikation mit den Mitarbeitern anbieten, empfehlen und umsetzen. Neben der Kommunikation mit den Mitarbeitern ist es wichtig, ihre Meinung zur Einrichtung der neuen Büros einzuholen, ihre Wünsche und Anmerkungen zum Arbeitsplatz sorgfältig zu prüfen und einen Plan umzusetzen, in dem diese berücksichtigt sind. 6 Möbel Denken Sie bei der Auswahl neuer Möbel auch an den Zustand Ihrer bestehenden Möbel – hat ein Möbelstück aufgrund seiner Qualität lange gehalten oder wurde es nicht mehr benutzt, weil es zu unbequem ist? Wählen Sie auch aufgrund der hohen Kosten die neuen Möbel umsichtig aus. Nehmen Sie Bilder der Farbpalette mit, die Sie sich vorstellen, um zu prüfen, ob eine bestimmte Art Möbel für Ihr neues Büro geeignet ist. Treffen Sie vernünftige Entscheidungen, aber haben Sie auch Spass dabei. Zu den weiteren Aspekten, die Sie berücksichtigen sollten, zählen Garantien, Miete,

berücksichtigen gilt, wenn Sie über Ihren neuen Standort nachdenken. Sie sollten auch bedenken, wie weit Ihre Mitarbeiter zur Arbeit fahren müssen und wie gut sie für Ihre Kunden erreichbar sind. Besprechen Sie die Optionen mit dem Immobilienmakler Ihres Vertrauens, um sicherzustellen, dass Ihr neues Büro gut gelegen und leicht erreichbar ist.

3. Planen Sie ein Budget

Ein Büroumzug ist eine der grössten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Von der Miete über Versicherungen, Möbel und zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen bis hin zu Anwaltsgebühren – nichts ist umsonst. Prüfen Sie, ob der Plan, den Sie erstellt haben, sowohl geplante als auch unvorhergesehene Kosten enthält.

4. Informationstechnologien

Wie sieht Ihre IT-Strategie aus und wie kann sie am neuen Arbeitsplatz umgesetzt werden? Wo speichern Sie Ihre Daten und zu welchem Preis? Eine IT- und Datenprüfung sollte durchgeführt werden, um zu ermitteln, welche Daten Sie derzeit speichern, wie Sie sie speichern und welche Verfahren Sie dabei anwenden. Dies könnte Einsparungen ermöglichen. Hot-Desking ist ein weiterer Punkt, den es zu berücksichtigen gilt: Es spart Bürofläche, aber haben Sie auch die technische Ausstattung, um es zu unterstützen?

Wi-Fi, Speicherung in der Cloud und Digitalisierung können dazu beitragen, Ihre IT-Effizienz zu steigern. Nun ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Informationen verwalten und wie Sie dies am neuen Arbeitsplatz noch effizienter gestalten können.

5. Tauschen Sie sich mit den Mitarbeitern aus

Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital Ihres Unternehmens. Daher sollten Sie sie unbedingt über Ihre Pläne zur Standortverlagerung auf dem Laufenden halten. Sie sind zudem gesetzlich verpflichtet, sie über alle Veränderungen zu informieren. Das von Ihnen ausgewählte Umzugsunternehmen sollte im Rahmen des Umzugs auch ein Programm zur Kommunikation mit den Mitarbeitern anbieten, empfehlen und umsetzen. Neben der Kommunikation mit den Mitarbeitern ist es wichtig, ihre Meinung zur Einrichtung der neuen Büros einzuholen, ihre Wünsche und Anmerkungen zum Arbeitsplatz sorgfältig zu prüfen und einen Plan umzusetzen, in dem diese berücksichtigt sind.

6. Möbel

Denken Sie bei der Auswahl neuer Möbel auch an den Zustand Ihrer bestehenden Möbel – hat ein Möbelstück aufgrund seiner Qualität lange gehalten oder wurde es nicht mehr benutzt, weil es zu unbequem ist? Wählen Sie auch aufgrund der hohen Kosten die neuen Möbel umsichtig aus. Nehmen Sie Bilder der Farbpalette mit, die Sie sich vorstellen, um zu prüfen, ob eine bestimmte Art Möbel für Ihr neues Büro geeignet ist. Treffen Sie vernünftige Entscheidungen, aber haben Sie auch Spass dabei. Zu den weiteren Aspekten, die Sie berücksichtigen sollten, zählen Garantien, Miete,

berücksichtigen gilt, wenn Sie über Ihren neuen Standort nachdenken. Sie sollten auch bedenken, wie weit Ihre Mitarbeiter zur Arbeit fahren müssen und wie gut sie für Ihre Kunden erreichbar sind. Besprechen Sie die Optionen mit dem Immobilienmakler Ihres Vertrauens, um sicherzustellen, dass Ihr neues Büro gut gelegen und leicht erreichbar ist. 3 Planen Sie ein Budget Ein Büroumzug ist eine der grössten Investitionen, die ein Unternehmen tätigen kann. Von der Miete über Versicherungen, Möbel und zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen bis hin zu Anwaltsgebühren – nichts ist umsonst. Prüfen Sie, ob der Plan, den Sie erstellt haben, sowohl geplante als auch unvorhergesehene Kosten enthält. 4 Informationstechnologien Wie sieht Ihre IT-Strategie aus und wie kann sie am neuen Arbeitsplatz umgesetzt werden? Wo speichern Sie Ihre Daten und zu welchem Preis? Eine IT- und Datenprüfung sollte durchgeführt werden, um zu ermitteln, welche Daten Sie derzeit speichern, wie Sie sie speichern und welche Verfahren Sie dabei anwenden. Dies könnte Einsparungen ermöglichen. Hot-Desking ist ein weiterer Punkt, den es zu berücksichtigen gilt: Es spart Bürofläche, aber haben Sie auch die technische Ausstattung, um es zu unterstützen? Kabelmanagement und die Flexibilität der Einrichtungsprodukte.

7. Überlegungen in Sachen Umwelt und Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeitsfragen sind mittlerweile zu einem wichtigen und komplexen Bestandteil bei allen Büroumzügen geworden. Wenn Nachhaltigkeit zu den Grundwerten Ihres Unternehmens zählt, müssen Ihre Anforderungen während des gesamten Umzugsprozesses berücksichtigt werden. Die Auswahl des Gebäudes muss auch im Rahmen des Einrichtungs- und Umzugsprozesses berücksichtigt werden. Bei einem nachhaltigen Büro sollten Sie auch auf seine Auswirkungen auf die Umwelt achten. Dazu gehören der Energie- und Wasserverbrauch, die Qualität der Ausstattung und die langfristige Energieeffizienz, aber auch die Baumaterialien, das Abfallmanagement und die Qualitätsstandards für Möbel. Neben dem verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren Umweltauswirkungen gehören zu den Vorteilen eines nachhaltigen Büros auch eine höhere Produktivität, geringere Energiekosten und ein effizienterer Arbeitsplatz.