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Etude de cas

Capita – Vider des bureaux dans un délai serré, avec une approche durable

Réactivité et inventivité pour recycler en réutilisant 


Entreprise internationale de conseil, transformation et services numériques, Capita envisage un vaste programme de réaménagement de son parc immobilier. Ses bureaux accueillent 1 500 personnes. En raison de l’expiration du bail, la multinationale doit vider ses bureaux de tout leur mobilier et du matériel informatique 

Capita sollicite alors Crown Workplace et souscrit à un service complet pour vider les locaux en utilisant une approche durable. Le délai imparti est extrêmement court. Le cahier des charges de l’entreprise exige que des dons de matériel soient faits à des écoles locales, et qu’aucun équipement ne finisse à la décharge. 

Une gestion du temps optimisée  

Pour respecter les délais, quatre spécialistes des équipes Crown ont démonté bureaux et tables, en travaillant en rotation. Puis, une équipe de dix personnes a travaillé d’arrache-pied pour parvenir à vider les lieux en un temps record. 

Recyclage et réutilisation  

Une fois la liquidation terminée, tous les meubles superflus ont été inventoriés en vue de leur recyclage : 1502 bureaux et leurs 1502 chaises, 500 armoires intermédiaires, 260 chaises de réunion et 65 tables de taille moyenne ont été recyclés par l’intermédiaire de centres locaux. 

Plus de 120 articles ont été donnés dans le cadre du projet Giving Back de Crown, en partenariat avec Business to Schools. Des écoles locales ont reçu du mobilier et des équipements informatiques pouvant encore servir : 77 chaises, 15 tables, 15 armoires et 20 écrans. 

 

Sur l’ensemble de la mission, 264 tonnes de carbone ont été économisées, un point positif de taille pour la politique RSE de Capita. 

Les services Crown comprenaient : 

  • La planification du projet par un expert Crown 
  • Un audit des biens destinés à des dons 
  • La décomposition du matériel informatique 
  • Le démontage et l’emballage des meubles 
  • Le déménagement de l’équipement informatique, du mobilier et des dossiers 
  • Le recyclage des matériaux  
  • La mise au rebut durable 

Nous n’avons pas hésité à contacter Crown pour vider nos bureaux. Le bailleur nous a demandé à la dernière minute de retirer tous les meubles de tous les étages. Crown a mis les bouchées doubles pour respecter des délais très serrés. Merci à l’équipe pour son aide.


Davina McQuillan, Capita