Encourager la flexibilité au travail
En raison de changements dans les modes de travail, suite à la pandémie COVID-19, une organisation gouvernementale a décidé de réorganiser ses locaux. Deux étages d’un immeuble devaient ainsi être débarrassés de leur mobilier et rendus au propriétaire.
L’objectif de Crown était de configurer les nouveaux locaux afin de permettre une organisation flexible du travail. Le mobilier excédentaire serait redistribué à deux autres départements.
Suite à une visite sur place, le responsable de compte Crown Workspace a pu saisir les besoins du client et discuter des spécificités logistiques. Crown a établi un inventaire des ressources nécessaires et un calendrier avec des délais conformes aux exigences du client.
Emballage avec système d’identification
Crown Workspace a fourni les cartons pour l’emballage et un système d’étiquetage avec codes couleur, pour une identification rapide lors de la livraison dans deux destinations distinctes. Les équipes Crown se sont aussi chargées de protéger et d’emballer l’ensemble de la vaisselle.
Reconfiguration du mobilier existant
Nos équipes ont démonté et remonté le mobilier selon les plans prévus. Les postes de travail de type « banc » ont été repositionnés à l’aide de glissières de bureau spécialisées.
Des étagères sur mesure et des cabines de réunion collaborative ont été réinstallées pour s’adapter à leurs nouveaux emplacements. Crown a aussi déplacé certaines armoires contenant des documents confidentiels, sans les vider de leur contenu pour éviter tout risque inutile.
Nos services et résultats
Nos services comprenaient :
- La visite du site par le chef de projet
- Un plan du projet
- La livraison de tout le matériel d’emballage
- La mise à disposition d’une équipe d’emballage pour les zones communes
- La reconfiguration du mobilier existant dans les nouveaux locaux
- La livraison vers deux destinations
Les déménagements ont été réalisés sur une période de deux jours. L’utilisation d’un seul véhicule pour les deux livraisons a permis de réaliser des économies, mais aussi de réduire l’impact environnemental. Pour optimiser la redistribution du mobilier vers les deux sites, certains articles étaient chargés à l’avant du véhicule et d’autres à l’arrière, selon leur destination.
Crown Workspace a su assurer la flexibilité du projet suite à des retards dus aux travaux de rénovation en cours. La mission a été réalisée dans les délais prévus, au prix convenu.
“Un grand merci à Crown Workspace: ils ont fait un excellent travail!”
Client, organisation gouvernementale