Crown affirme son expertise et s’adapte aux besoins de son client
Un studio de jeux vidéo souhaitait déménager ses bureaux vers un campus centré sur la technologie et l’innovation. Le transfert du studio était prévu à la fin de travaux de rénovation. Il nécessitait notamment de maintenir les services en ligne durant le transport des serveurs. Et ce n’était pas l’unique singularité de ce projet hors norme.
Nos services comprenaient :
- Planification du projet
- Location de caisses dédiées
- Emballage spécialisé d’une collection de maillots de football dédicacés
- Déclassement et remise en service du matériel informatique
- Transfert de serveurs sans interruption
- Transfert du mobilier de bureau
- Recyclage des objets superflus
Déménagement sur plans
Le mobilier existant devait être transféré dans le nouvel espace selon des plans précis élaborés conjointement par le client et les équipes Crown. L’objectif était d’aménager l’ancien et le nouveau mobilier de manière à obtenir le plus grand espace de travail possible. Une équipe dédiée a emballé, déplacé et réassemblé les bureaux. L’équipe Moves a fourni caisses et cartons pour déplacer les objets. Elle a assuré leur emballage, leur transport et leur déballage dans les nouveaux locaux.
Un emballage soigné pour une collection spéciale
Parmi les éléments à déplacer, il y avait une collection de 100 maillots de football dédicacés. Ces objets de collection ont nécessité l’intervention d’un spécialiste. L’équipe Moves les a soigneusement emballés et transférés en toute sécurité.
Transfert des serveurs sans interruption
Transporter des serveurs sans interrompre leur disponibilité représente un défi de taille. Nos experts informatiques ont choisi de réaliser le transfert pendant un week-end, en utilisant des « flight cases ». Les moniteurs et les éléments de montage ont été déconnectés, déplacés, puis réassemblés et reconnectés. Pari réussi : le studio a pu rester en ligne et maintenir son activité durant toute la durée du déménagement.
Déménagement et mesures sanitaires
Programmé durant la pandémie COVID-19, le déménagement a nécessité le strict respect des recommandations en matière de distanciation physique. Préserver la santé du personnel et des clients restait la priorité absolue.
Les travaux de rénovation ont pris du retard, mais Crown a su faire preuve de souplesse en adaptant son calendrier pour le faire coïncider avec la date de fin de chantier.
Déménagement et développement durable
Engagé dans une démarche de développement durable, Crown a proposé tout un programme pour réduire la quantité de déchets générés. Le mobilier ne pouvant être réutilisé (comme des armoires hautes ou des casiers abîmés) a été confié à des partenaires de confiance spécialisés en recyclage. La mission a permis la valorisation des déchets, avec un taux de recyclage de 90%, sans aucuns frais supplémentaires pour le client.
“Crown Workspace a fait un excellent travail en réalisant sa mission sans perturber notre activité. Le déménagement s’est déroulé sans accroc, du début à la fin.”
Client, Studio de jeux vidéo