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5 conseils pour relocaliser votre infrastructure IT

Déplacer votre infrastructure IT peut s’avérer complexe, cependant, avec suffisamment de préparation, il est tout à fait possible de réussir cette transition sans accroc.

Découvrez nos 5 meilleurs conseils pour relocaliser correctement votre infrastructure IT.

Written by Youenn Rayer

Workspace BU Manager France & CH

Youenn a rejoint Crown Hong Kong en 2007 en tant que commercial pour la division Relocations, puis en 2014 de la région Sud en France. Depuis 2019, il a pris la direction de Crown Workspace en France/ Suisse.

 

1. Planifiez et préparez

La clé d’une relocalisation IT réussie réside dans la planification et la préparation. Commencez par établir une liste exhaustive des tâches à accomplir avant, pendant et après le déménagement. Par exemple :

  • Analyser les nouveaux locaux, en s’assurant qu’ils répondent à tous les critères de votre future infrastructure, comme l’alimentation électrique, la connectivité au réseau, la sécurité ou encore le controle de la température
  • Contacter notre fournisseur d’accès à internet pour s’assurer que les nouveaux locaux répondent aux critères de connectivité
  • Identifier tous le matériel et les systèmes qui doivent être déplacés
  • Mettre en lumière les risques ou les problèmes éventuels
  • Sauvegarder et tester la restauration de toutes les données critiques
  • S’assurer que chaque appareil est correctement déconnecté et emballé
  • Étiqueter les appareils pour faciliter l’installation dans les nouveaux locaux

2. Communiquez un maximum avec votre équipe

La communication joue un rôle clé dans le déménagement de votre infrastructure IT. Assurez-vous que tout le monde soit informé des dates clés et de ses différentes implications. Informez régulièrement votre équipe de l’avancée de la relocalisation en précisant chaque changement par rapport au programme initial. Vérifiez que chaque personne connaît son rôle et ses responsabilités, et sait à qui s’adresser en cas de problème ou de question.

3. Testez et vérifiez chaque élément

Avant le déménagement, vérifiez chaque appareil et chaque système : est-ce que tout fonctionne correctement ? Testez chaque machine, chaque logiciel et connectique, puis vérifiez que les nouveaux locaux sont prêts à accueillir votre matériel. En faisant toutes ces vérifications en amont, vous réduisez le risque de rencontrer un problème ou de perdre du temps pendant le déménagement.

4. Ayez un plan B

Malgré tous vos efforts de préparation, certaines choses ne dépendent pas de vous, et relocaliser une infrastructure informatique peut entraîner des difficultés imprévues. Anticipez les problèmes en préparant un plan B, juste au cas où. Réfléchissez par exemple à votre manière de procéder si le déménagement ne se passe pas comme prévu, ou s’il prend davantage de temps, pour une raison ou pour une autre. Informez votre équipe de ce plan de secours et mettez-le à jour régulièrement.

5. Faites-vous accompagner par un prestataire expérimenté

En travaillant avec des professionnels spécialisés dans la relocalisation d’infrastructures IT, vous gagnerez du temps, vous aurez la garantie de ne pas perdre de données et vous bénéficierez d’une transition fluide vers vos nouveaux bureaux. Chez Crown Workspace, notre équipe d’experts met son expérience à votre service pour vous proposer une solution de bout en bout, adaptée à vos besoins spécifiques. Nous vous accompagnons pendant toute la durée de votre relocalisation, et même avant, en vous préparant un programme détaillé pour tout votre déménagement. Nous vous proposons des conseils adaptés à la situation et répondons à toutes vos questions.

Vous souhaitez relocaliser vos infrastructures IT en évitant les problèmes ? Contactez Crown Workspace dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services et commencer à organiser votre déménagement.

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