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Comment aménager un bureau en open space | Crown

Comment aménager un bureau en open space ?

L’aménagement de l’open space est déterminant pour le bien-être des employés et leur efficacité au travail. Si votre entreprise déménage, c’est l’occasion parfaite pour repenser vos espaces et créer un cadre harmonieux, propice à la créativité et la productivité. Voyons ensemble comment réussir l’aménagement de votre open space dans le cadre d’un déménagement d’entreprise.

Written by Youenn Rayer

   

Workspace BU Manager France & CH

Youenn est notre directeur d’unité commerciale pour Crown Workspace en France. Il a rejoint Crown Hong Kong en 2007 en tant que conseiller commercial pour la division relocation, et depuis 2019, il est désormais responsable de Crown Workspace en France et en Suisse.

 

Mesurez la pièce et le mobilier

Pour commencer, mesurez soigneusement les dimensions de la pièce qui accueillera l’open space en notant l’emplacement des portes et des fenêtres, ainsi que leur orientation. Cela vous permettra de mieux visualiser l’espace disponible et de planifier l’agencement du mobilier en conséquence. Si votre entreprise change de locaux, n’hésitez pas à contacter une société de déménagement pour vous accompagner sur ce sujet et vous aider tout au long du processus.

Créez des pôles par équipe

Dans un open space bien organisé, les commerciaux travaillent à côté d’autres commerciaux ou de Business Developpers, et l’équipe marketing est rassemblée sur son propre îlot de bureaux. Ce ne sont que des exemples, mais il est conseillé de regrouper les postes de travail en fonction de leur pôle. Vous favoriserez ainsi la communication et la collaboration au sein de chaque équipe, ce qui contribuera à accroître l’efficacité et la cohésion au sein de votre entreprise.

Réfléchissez aux sources de lumière naturelle

La lumière naturelle est un élément essentiel pour le bien-être des employés. Nous vous conseillons donc de prendre en compte ce facteur lorsque vous planifiez l’agencement des bureaux. Privilégiez les espaces proches des fenêtres pour mettre des postes de travail. Vous pourrez utiliser les zones plus sombres par exemple comme espaces de rangement, sanitaires ou une salle de photocopieuse.

Anticipez l’orientation des bureaux : si des personnes se retrouvent face ou dos à une fenêtre, elles risquent d’être éblouies ou d’avoir des reflets sur leurs écrans. Enfin, si vos nouveaux bureaux manquent de lumière naturelle, prévoyez suffisamment de lampes pour créer une atmosphère agréable.

Prévoyez des espaces cloisonnés pour les dirigeants

Bien que l’open space encourage la collaboration, vous voudrez aménager des espaces cloisonnés pour les dirigeants ou les managers. Idéalement, ces salles seront attenantes à l’open space. Vous leur donnerez ainsi l’intimité nécessaire pour tenir des réunions confidentielles ou passer des appels téléphoniques importants, tout en maintenant une certaine proximité avec les équipes.

Aménagez des salles de réunion et des cabines téléphoniques

Pour favoriser la concentration et éviter que votre open space ne devienne un lieu bruyant, vous aurez besoin d’aménager des salles de réunion. Pensez à les équiper avec le matériel audiovisuel nécessaire pour mener des réunions en visioconférence, comme une puissante connexion internet, un écran et un micro spécialisé. Ainsi, les équipes qui ont besoin de discuter à voix haute pourront se rendre dans ces salles, et l’open space restera un lieu calme, propice à la concentration.

Ajustez le nombre de salles de réunion selon le nombre de collaborateurs dans vos équipes et la disposition des lieux. Dans la même veine, vous pouvez installer des cabines téléphoniques (ou Phone Booths) pour permettre à vos employés de passer des appels par téléphone ou en visio sans déranger leurs collègues. Des casques audios de qualité seront les bienvenus pour les équipes travaillant dans un open space.

Installez suffisamment de rangements

Un open space bien rangé contribue à une ambiance de travail sereine et appliquée. Prévoyez des espaces de rangement adéquats, avec des armoires, des étagères et des tiroirs pour que les postes de travail restent ordonnés. Selon le nombre d’employés sur place, vous aurez aussi besoin de ranger des produits de consommation courante comme des produits d’hygiène et d’entretien (dans une armoire fermée), ou encore une trousse de premiers soins.

Délimitez des espaces de repos et de restauration

Si vous travaillez dans un open space, il est d’autant plus important que les espaces dédiés à d’autres activités que le travail soient clairement délimités. C’est le cas des espaces dédiés par exemple à la détente ou à la restauration. Prévoyez au moins un espace de repos confortable et convivial, par exemple autour de la machine à café : cela deviendra vite pour vos employés un lieu de détente, idéal pour recharger leurs batteries lors d’une petite pause.

Si vous n’avez pas de cantine, pensez à aménager une salle pour prendre les repas, avec au moins un micro-ondes, un évier, un lave-vaisselle, de grandes tables avec suffisamment de chaises et de la vaisselle en quantité. Selon l’agencement de vos bureaux, la salle à manger peut aussi servir de salle polyvalente pour accueillir un grand nombre d’employés, par exemple lors d’un rassemblement festif.

Choisissez des décorations

Pensez à ajouter de la décoration pour rendre votre open space agréable et inspirant. Ajoutez des plantes vertes, accrochez des photographies ou des tableaux aux couleurs pastel, ou commandez par exemple une fresque colorée pour créer un environnement de travail stimulant. Ne surchargez pas les murs en décorations : mieux vaut un design épuré pour créer un cadre apaisant. Dans le cadre d’un déménagement, vous pouvez aussi demander à vos employés ce qu’ils aimeraient voir comme décorations dans leur futur open space.

L’aménagement de votre open space est déterminant pour le bien-être de vos employés. Un cadre de travail harmonieux favorisera l’épanouissement et les performances. Dans le cadre d’un déménagement d’entreprise, pensez à anticiper un maximum d’éléments pour créer l’open space le mieux aménagé possible. Une société de déménagement compétente sera à même de vous conseiller sur les bonnes pratiques en termes d’aménagement des espaces. Suivez les conseils d’une société de déménagement expérimentée pour créer un open space agréable qui contribuera au succès global de votre entreprise.

 

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