Préparer les meubles de bureau pour mieux les stocker

Que vous déménagiez votre siège social ou que vous souhaitiez simplement optimiser vos espaces de travail, vous pouvez avoir besoin de stocker des meubles. Faites attention, car s’ils ne sont pas stockés correctement, vos meubles risquent fort de s’abîmer. 

Si vous voulez pouvoir retirer rapidement vos meubles de leur lieu de stockage, il faudra prendre soin de les emballer de manière appropriée. Découvrez quelques conseils pour préparer, emballer et agencer vos meubles de bureau pour les stocker le mieux possible. 

Faut-il louer un espace de stockage ? 

Pour limiter au minimum l’interruption de l’activité de votre entreprise lors d’un déménagement, vous voudrez sans doute déménager une partie des services à la fois. Ainsi, les autres services continueront de fonctionner comme d’habitude. Pour réaliser cette opération dans de bonnes conditions, vous aurez peut-être besoin d’un espace de stockage. 

D’autres raisons peuvent vous pousser à louer un espace de stockage : rénovation ou restructuration des bureaux, réduction des effectifs de l’entreprise, passage au télétravail ou simple volonté de libérer de l’espace. 

Le stockage de vos meubles doit s’adapter selon : 

• La valeur des meubles à entreposer 
• Le volume des meubles à entreposer 
• Les risques de dégâts liés au déplacement des meubles 

Choisir un mode de stockage approprié 

Nous vous recommandons de choisir avec soin votre mode de stockage. Il est important d’opter pour la solution la mieux adaptée à vos besoins. 

Commencez par trouver un prestataire de services de stockage fiable, puis calculez l’espace dont vous aurez besoin. Vous devrez peut-être louer plusieurs compartiments de stockage pour entreposer tout votre mobilier de bureau. Si vos meubles sont emballés et rangés avec soin, ils ne devraient subir aucun dégât. 

Démontez vos meubles 

Afin de faciliter votre déménagement, nous vous conseillons de démonter un maximum de meubles. Ainsi, ils seront plus faciles à emballer, à transporter et à agencer dans un espace de stockage. La plupart des chaises, bureaux et étagères se démontent facilement. Si vous souhaitez entreposer de petits éléments, pensez à noter où vous les avez rangés. 

Astuce : si vous avez les modes d’emploi pour monter et/ou démonter certains meubles, gardez-les à portée de main. 

Nettoyez et protégez vos meubles au fur et à mesure 

Lorsque vous emménagerez dans un nouvel espace, vous vous féliciterez d’avoir nettoyé et protégé vos meubles avant de les stocker. 

Pour le bois 

• Essuyez les meubles en bois avec un chiffon doux 
• Utilisez de l’eau ou un nettoyant spécialement conçu pour le bois en question. 
• Appliquez une cire spéciale bois pour une protection supplémentaire. 

Pour les tissus des meubles 

• Commencez par retirer les coussins et passez l’aspirateur. 
• Utilisez un nettoyeur vapeur sur les coussins et le tissu. 
• Essuyez-les avec un mélange d’eau et de détergent. 
• N’utilisez pas d’eau de Javel 

Pour le cuir 

• Utilisez un mélange de produit vaisselle et d’eau, ou de vinaigre et d’eau et essuyez le cuir avec un chiffon doux. 
• Appliquez un produit nourrissant pour protéger la surface. 

Enveloppez vos meubles avec des protections 

Si vous ne protégez pas vos meubles, ils finiront immanquablement par prendre la poussière, subir des taches ou de petites rayures. De même, la lumière directe du soleil risque d’altérer les couleurs des tissus. Pour éviter ces problèmes, il est important de protéger tous vos meubles. 

Si vous stockez vos meubles pour une longue période, nous vous conseillons de ne pas utiliser de plastique, car il pourrait retenir l’humidité et favoriser l’apparition de moisissures. Cependant, si vous stockez vos meubles peu de temps, le plastique est une solution à la fois pratique et économique. 

Les meilleures options pour protéger vos meubles sont des housses rembourrées, des couvertures ou même des draps. Enveloppez soigneusement vos meubles, puis attachez-les avec de la ficelle. Si vous déménagez des meubles avec des éléments en verre, nous vous suggérons de coller un « X » sur la surface concernée et de l’emballer avec autant de papier bulle que nécessaire. 

Organisez votre espace de stockage 

Prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous allez ranger vos meubles dans l’espace de stockage. Les meubles solides sont facilement empilables, contrairement à un canapé par exemple. 

Pensez aussi à la manière dont vous pourrez retirer vos meubles de l’entrepôt lorsque vous voudrez les récupérer. Placez les éléments dont vous aurez besoin en premier près de la sortie, afin de pouvoir les récupérer facilement. 

Si vous stockez vos meubles pour une longue durée, vous pouvez visiter le lieu de stockage par exemple une fois par mois, pour vous assurer que tout est en ordre. 

Découvrez nos services dès maintenant !