Merencanakan perpindahan kantor

Perpindahan kantor dapat menjadi peluang untuk membuat perubahan positif pada bisnis, tetapi dapat menjadi tantangan dan investasi yang mahal jika Anda tidak melakukannya dengan benar.

Proses pengadaan yang solid untuk perpindahan kantor dapat membantu memberikan penghematan biaya, efisiensi layanan, dan transisi bisnis yang mulus, memastikan hasil layanan yang sukses. Namun, bagi banyak Manajer Fasilitas, mendapatkan layanan dari mitra layanan relokasi mungkin merupakan pengalaman satu kali, jadi sangat penting untuk mendapatkan bagian perencanaan dan pemilihan yang tepat.

Poin pertimbangan utama untuk proses pengadaan:

• Mendapatkan waktu yang tepat

Beberapa proyek pemindahan kantor mungkin hanya memiliki pemberitahuan singkat untuk dikerjakan. Kami akan menganjurkan untuk memulai proses pengadaan sedini mungkin dan memberikan waktu yang cukup untuk pengembalian Permintaan Proposal dan dokumen tender untuk memastikan Anda menerima tanggapan yang paling kuat dan paling dipertimbangkan.

Untuk perpindahan kantor yang lebih besar, kami akan merekomendasikan mengirimkan tender Anda setidaknya enam bulan sebelum Anda pindah. Untuk relokasi kantor yang lebih kecil, kami merekomendasikan tidak kurang dari tiga bulan. Semakin banyak waktu yang tersedia untuk menilai, memverifikasi, dan menanyakan informasi yang diberikan, semakin komprehensif pengajuan tender

• Kunjungan lokasi

Idealnya, proses pengadaan akan mencakup kunjungan lokasi, yang memungkinkan pemasok potensial mendapat kesempatan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang organisasi Anda, bangunan, perlengkapan dan perlengkapan serta persyaratan proyek. Semakin banyak calon pemasok mendapatkan informasi, semakin siap mereka untuk memberikan respons tender yang akurat yang memenuhi kebutuhan Anda.

Selain itu, pemasok kemungkinan akan lebih percaya diri dalam mengajukan harga yang kompetitif ketika proyek dipahami sepenuhnya.

• Pengetahuan adalah kunci

Meskipun memberikan kesempatan kepada peserta lelang untuk mengunjungi lokasi dan menilai proyek sangat membantu, yang terpenting adalah peserta lelang yang hadir pada kunjungan ini memiliki pengetahuan tentang proyek, bangunan, pemangku kepentingan, dan implikasi operasional lainnya.

Peristiwa ini adalah proses pembelajaran dua arah dan sering kali dapat mengungkap elemen gerakan, yang tidak terduga, dapat menyebabkan masalah besar. Memastikan kehadiran staf proyek utama, serta pemangku kepentingan spesialis seperti Kepala IT dapat terbukti sangat berharga dalam memberikan hasil proyek yang lebih sukses.

• Sistem gradasi

Kami merekomendasikan untuk memutuskan bagaimana Anda akan menilai dan menilai tender Anda sebelum Anda mendistribusikannya. Sementara harga selalu berperan, potensi biaya penundaan layanan dan kegagalan operasional dapat menutupi biaya relokasi. Apa pentingnya pengalaman, sumber daya, keberlanjutan yang akan membantu mengarahkan Anda ke proposal yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda? Sudahkah Anda menentukan prioritas Anda dengan jelas dalam tender?

• Pekerjakan vendor profesional

Mempekerjakan seorang amatir mungkin menghemat biaya dalam jangka pendek, tetapi Anda dapat membayarnya dalam jangka panjang, barang rusak dan ketidakpuasan di antara staf. Mitra layanan yang Anda pilih harus memiliki pengalaman yang tepat untuk kebutuhan Anda, mintalah referensi terbaru untuk proyek berukuran serupa dalam industri Anda dan periksa!

Crown Workspace Indonesia berdedikasi untuk secara konsisten mendukung kebutuhan tempat kerja klien saat mereka berkembang. Kami telah memindahkan orang dan perusahaan selama lebih dari 55 tahun dan memahami bahwa tidak ada dua proyek yang sama. Tujuan kami adalah untuk menyediakan klien dengan proyek perubahan tempat kerja dengan lancar. Kami menyesuaikan layanan kami untuk setiap proyek unik, baik itu perusahaan atau spesialis, dengan keberlanjutan sebagai inti dari semua yang kami lakukan. Layanan dan keahlian kami mencakup pemindahan kantor komersial, layanan IT, manajemen pemindahan proyek, daur ulang, dan penyimpanan.