5 Tren yang Perlu Diintegrasikan ke Tempat Kerja Anda di Tahun 2024

Kantor sebagai ruangan fisik (dan digital) terus berubah seiring dengan perubahan praktik kerja, kerja hybrid, dan penekanan yang keberlanjutan. Apa saja lima cara untuk tetap berada di depan, mempertahankan karyawan, dan menarik bakat baru dalam proses ini?

Rata-rata pekerja menghabiskan 90.000 jam bekerja selama hidup mereka, dapat dipahami bahwa menciptakan lingkungan yang mendorong kepuasan dan kesenangan tidak hanya memberikan manfaat bagi staf, tetapi juga meningkatkan produktivitas organisasi Anda.

Dari teknologi canggih hingga cara baru bekerja dan berkolaborasi, artikel ini mengeksplorasi tren yang akan membentuk tempat kerja sepanjang tahun 2024  hingga seterusnya.

Kembalinya secara Bertahap ke Kantor

Kerja hybrid yang terus berlanjut telah membuat commuting ke kantor lima hari seminggu semakin jarang, terbukti dengan panggilan dan pertemuan Microsoft Teams yang meningkat 1000% sejak pandemi. Dengan begitu banyak manfaat  waktu perjalanan yang terpangkas, keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik, dan beban yang lebih ringan pada transportasi umum, tidak mengherankan jika kerja jarak jauh semakin dicari oleh calon karyawan.

Meskipun ini adalah tren, bukan berarti universal. Beberapa organisasi telah mulai “mendorong” kembalinya karyawan ke kantor, dengan Google memperhitungkan kehadiran di kantor dalam penilaian karyawan mereka dan Goldman Sachs mengakhiri ‘Jumat Musim Panas’ mereka pada Agustus 2023.

Andrew Fullerton Smith, General Manager of Sales di Selandia Baru untuk Crown Worldwide, mengatakan bahwa dorongan untuk mengurangi kerja jarak jauh ini “didorong oleh karyawan yang mencari interaksi sosial dan kolaborasi yang lebih efektif secara langsung.” Kolaborasi idealnya membantu menciptakan budaya perusahaan yang kuat, yang diperkirakan menyumbang lebih dari 30% dari nilai pasar perusahaan.

Pemberi kerja sekarang harus berpikir kreatif tentang model kerja yang ingin mereka terapkan dan tujuan dari kantor, sehingga membuat perubahan yang diperlukan pada lingkungan kerja. Kembali ke kantor berarti pertama-tama mempertimbangkan ruang: apakah ukurannya sesuai untuk jumlah yang diperkirakan akan meningkat? Apakah kantor membutuhkan lebih banyak workstation, mengoptimalkan ruangan, dan sebagainya? Atau, apakah sistem penjadwalan atau hot-desking akan bekerja paling baik untuk menghindari kepadatan di tempat kerja?

Tempat Kerja Berpusat pada Karyawan

Istilah “berpusat pada karyawan” pada pandangan pertama mungkin tampak seperti jargon, tetapi definisi yang tepat mengacu pada perbedaan yang mendalam dan berarti bagi karyawan di tempat kerja. Misalnya, kantor terbuka telah menunjukkan hambatan yang signifikan terkait kolaborasi dan komunikasi, terutama ketika digabungkan dengan teknologi. Oleh karena itu, merancang kantor dengan mempertimbangkan karyawan adalah kesempatan besar yang perlu dieksplorasi.

Lingkungan yang berpusat pada karyawan menghadirkan dirinya untuk suasana yang didorong oleh positivisme dan dukungan, dan skema manfaat serta penghargaan yang akan disampaikannya. Pengakuan tidak hanya memuji bakat terbaik tetapi juga dapat menghasilkan motivasi, meningkatkan produktivitas dan kerja tim, serta memperbaiki budaya tempat kerja. Penghargaan harus diberikan dengan tepat, ini merupakan penghargaan yang tulus yang disampaikan untuk mengakui kinerja luar biasa karyawan dan keselarasan nilai dengan visi perusahaan.

Jamie Rossall, Country Manager di Vietnam, mengatakan “masih banyak orang yang bekerja dari rumah. Banyak yang enggan untuk kembali bekerja sepenuh waktu karena mereka sudah terbiasa, karena tidak perlu berangkat. Apakah kita ingin membawa orang-orang ini kembali, dan jika iya, bagaimana kita akan melakukannya?”

Menerapkan kebijakan kerja fleksibel mempromosikan keseimbangan kerja-hidup yang sehat diantara karyawan, yang berarti ruang rapat hybrid tetap menjadi pilihan utama. Bisnis juga berinvestasi dalam kesehatan fisik: menyediakan gym di lokasi, ruang yoga, area kantin, serta menyediakan sumber daya kesehatan mental dan profesional medis.

Untuk menarik kembali karyawan ke kantor, perkenalkan aspek-aspek seperti yang disebutkan di atas, tergantung pada kebutuhan karyawan Anda. Apakah itu melalui area kolaborasi untuk mendorong kerjasama, parkir yang memadai, akses ke jalur transportasi yang tepat, atau sekadar ruang untuk rehat dari layar komputer. Namun, jika Anda tetap menggunakan model kerja fleksibel, pastikan masih ada cara yang efektif untuk memantau kinerja.

Membawa Nuansa Luar ke Dalam

Pentingnya menghabiskan waktu di ruang hijau sudah dipahami dengan baik: mengurangi tingkat stres, terhubung dengan komunitas lokal, dan meningkatkan suasana hati. Tidak mengherankan bahwa kantor mulai menggabungkan desain “biophilic” ke dalam ruang mereka.

Kehadiran tanaman dan ruang hijau di tempat kerja telah terbukti meningkatkan produktivitas tim, kesejahteraan mental, dan kebahagiaan secara keseluruhan. Namun, bukan hanya manfaat psikologis yang membuat bisnis mengintegrasikan elemen alami ke dalam ruang karywan, penelitian telah menunjukkan bahwa kualitas udara meningkat drastis dengan adanya beberapa tanaman.

Ada juga manfaat komersial dari menggabungkan fitur biophilic, termasuk membantu kreativitas karena efek menenangkan dari biophilia, serta pengurangan kebisingan karena daun, cabang, dan batang menyerap dan memantulkan suara.

Pikirkan tentang bagaimana Anda bisa membangun kantor dengan fitur biophilic. Dinding berhiaskan dedaunan hijau, tanaman di sekitar kantor, sumber cahaya alami, dan fitur air dalam ruangan semuanya membantu mencapai hal ini. Seni alami juga dapat membantu melengkapi hal ini.

Ekonomi Sirkular Yang Seperti Baru

Praktik bisnis yang berkelanjutan dimulai dengan tempat kerja yang berkelanjutan. Kendaraan listrik, pencahayaan LED, dan sumber energi terbaru sangat membantu, tetapi bagaimana dengan furnitur atau teknologi yang kita gunakan setelah kita berada di sana?

Furniture modular harus dilihat sebagai investasi. Misalnya, menggabungkan ruang kolaborasi dengan penutup untuk memungkinkan staf melakukan panggilan pribadi, atau set sofa yang dapat diubah-ubah yang dapat disusun ulang sesuai dengan penggunaan yang diinginkan. Adaptabilitas ini dapat memberikan umur panjang sekaligus mengurangi limbah dan biaya.

Namun, ketika tiba saatnya untuk membuang atau mengganti aset kantor, tidak ada yang boleh terbuang sia-sia. Ini adalah filosofi dasar dari ekonomi sirkular: “Gunakan lebih sedikit, berbagi lebih banyak”, dan pastikan bahwa apa yang Anda gunakan memiliki potensi untuk digunakan kembali, didaur ulang, atau didaur ulang. Praktik berkelanjutan menunjukkan pendekatan aktif untuk mengatasi perubahan iklim sambil terus memenuhi permintaan klien dan karyawan, mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi, dan berpotensi mengurangi biaya.

Crown Workspace Indonesia menawarkan layanan daur ulang dan pembuangan untuk memastikan barang-barang kantor tidak berakhir di tempat pembuangan sampah, serta mendaur ulang bahan untuk mengurangi jejak karbon. Selain itu, bisnis didukung untuk memenuhi komitmen hukum dan lingkungan mereka saat membuang perangkat keras IT. Peralatan IT dihancurkan dengan aman untuk memastikan data penting tidak jatuh ke tangan yang salah.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Crown Workspace dapat membantu Anda dengan daur ulang dan pembuangan, atau tentang integrasi furniture modular dengan berbicara dengan salah satu ahli kami.

AI Generatif

Kecerdasan Buatan (AI) bukanlah hal yang asing di lingkungan kantor, tetapi perkembangan terbaru dengan AI generatif menawarkan banyak aplikasi potensial di dalam kantor.

Pertama, AI dapat diterapkan bahkan sebelum seorang rekan kerja masuk ke dalam organisasi kemampuan pembelajaran dan perangkat lunak analisisnya dapat membantu dalam akuisisi talenta dengan menyaring kandidat yang sesuai berdasarkan resume dan kualifikasi yang relevan. LinkedIn Recruiter adalah salah satu contohnya.

Dalam hal manajemen kantor, AI dapat digunakan dalam berbagai tugas termasuk menerapkan sistem pemesanan ruangan dan meja atau menyediakan ringkasan pertemuan virtual dan rekaman yang telah diproses. Baik cakupan maupun intensitas aplikasi ini semakin meningkat, seperti yang dibuktikan oleh Laporan Tren Sumber Daya Manusia Global Deloitte 2023 yang menunjukkan bahwa kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin akan berkontribusi pada peningkatan prooduktivitas tenaga kerja sebesar 37% pada tahun 2025.

Teknologi AI juga dapat mengelola tugas-tugas kantor sehari-hari, sensor AI dapat mengidentifikasi kapan dan di mana utilitas diperlukan, membantu memantau sumber daya untuk mengurangi limbah, serta mendukung inisiatif keberlanjutan. Bisnis juga dapat melihat menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, dengan perkembangan dalam deteksi bahaya, pengawasan, dan penghitungan jumlah orang dalam keadaan darurat.

Pada tahun 2024, bisnis tampaknya sebagian besar berada dalam tahap analisis biaya dan manfaat untuk menilai teknologi AI. AI memang telah berkembang jauh, tetapi mengingat kekhawatiran tentang keandalan faktual dan ketiadaan kreativitas sejati, AI tidak boleh dilihat sebagai pengganti upaya manusia bahkan dalam ruang manajemen kantor.

Ringkasan 

Perubahan praktik kerja yang disebabkan oleh pandemi telah memaksa kita semua untuk mempertimbangkan berbagai peluang dan tantangan bagi bisnis. Untuk tetap unggul, organisasi harus terus merangkul teknologi terdepan dan memprioritaskan kesejahteraan dan kepuasan karyawan.

Dengan menciptakan lingkungan yang berpusat pada karyawan, menggabungkan elemen alami, dan memfasilitasi kebijakan kerja yang fleksibel, organisasi dapat mendorong kolaborasi, produktivitas, yang pada akhirnya akan menghasilkan kesuksesan dan nilai pasar yang lebih besar. Saat kita melangkah ke masa depan, sangat penting bagi organisasi untuk mengikuti tren terbaru dan beradaptasi sesuai untuk membina lingkungan tempat kerja yang dinamis dan berkembang.

• Ingin merangkul tren tempat kerja yang akan datang di tahun 2024? Crown Workspace Indonesia dapat membantu Anda, pastikan untuk berbicara dengan ahli kami hari ini.