Recentemente Crown Workspace si è occupata di un progetto di traslochi uffici internazionali con rete locale per una società operante nel settore IT, marketing & communications, con un fatturato annuo di più di 500milioni di dollari.
A livello locale Crown Workspace Italia ha seguito a Milano il trasloco delle postazioni di lavoro di 360 persone dalla vecchia alla nuova sede dell’azienda, occupandosi anche dello smaltimento degli arredi, delle apparecchiature IT e della fase di contracting; oltre che del trasloco interno dell’azienda nella nuova sede, spostando gli uffici da un piano all’altro.
Il tutto in coordinazione con le operazioni di trasloco globale dell’azienda, nelle altre sedi di Parigi, Bruxelles, Amsterdam, Stoccarda, Colonia, Francoforte e Varsavia.
Il trasloco globale si è svolto da giugno ad agosto, e quello della sede locale in Italia dal 9 al 31 maggio.
Crown ha fornito una vasta gamma di servizi, tra cui:
- trasloco uffici
- trasloco apparecchiature IT
- smaltimento di apparecchiature IT
- smaltimento di mobili e riciclo sostenibile
- servizi di pulizia
Questo progetto, svoltosi in parallelo tra Italia, Francia, Paesi Bassi, Germania, Belgio e Polonia, ha visto Crown Workspace come player centrale di coordinamento e supervisione globale per il trasferimento dall’origine alla destinazione, lo smaltimento di IT e mobili, nonché i servizi di pulizia.
Sfide del progetto:
- rispetto dei tempi di trasloco locale e globale
- reattività alle richieste del cliente
- flessibilità verso i cambi di programma
- coordinazione a livello globale
- rispetto del budget e dei costi preventivati
- scelta dei giusti mezzi
La sfida più grande per il nostro team è stata infatti la scadenza data, poiché l’organizzazione doveva lasciare rapidamente la vecchia sede e traferirsi nella nuova, evitando di sovrapporre i pagamenti.
Ma non solo: essere punto di contatto designato per tutte le società di gestione delle strutture in loco per scopi di trasloco con coordinazione multistato, che vede diverse realtà e sfide locali intrecciarsi, non è stato uno scherzo.
Siamo stati in grado di trasferire tutti i luoghi di lavoro, nonché di smaltire e pulire tutti i locali entro i tempi stabiliti dal cliente e, per il mercato italiano, siamo riusciti a mantenere il budget iniziale, senza costi aggiuntivi.
Il progetto ha coinvolto anche moltissimi smaltimenti, con oltre 36 tonnellate di rifiuti in Italia, e ha visto una scelta di mezzi determinata dalla conformazione sulle specificità della zona di interesse nella città di Milano.
In tutte le località, per il trasloco sono state interessate in parallelo oltre 3.000 persone.
- Italia – 360 persone (di cui un move manager, 186 imballatori/facchini, 60 furgoni, 15 camion e 11 gru)
- Francia – 1.030 persone
- Belgio – 344 persone
- Germania – 700 persone
- Paesi Bassi – 585 persone
Crown è quindi riuscita a fornire in parallelo expertise locale con uno sguardo globale, mostrando la sua capacità di gestire traslochi complessi in tempi limitati.