Due importanti broker indipendenti del settore Forex per il trasferimento di un’azienda avevano bisogno di trasferire le attrezzature informatiche dei propri uffici alla chiusura delle contrattazioni, per ridurre al minimo l’interruzione delle attività.
Oltre alle attrezzature IT, nell’ambito del trasloco nella nuova sede, appena acquistata, Crown è stata incaricata anche di trasferire le postazioni di 40 dipendenti.
Soluzione proposta
Questo cliente aveva già utilizzato i servizi Crown e, conoscendoci, si è rivolto direttamente alla nostra azienda. Dopo un sopralluogo, abbiamo analizzato le esigenze e fornito al cliente un piano per il trasloco, definendone i dettagli con le principali parti interessate per ridurre al minino l’interruzione alle contrattazioni. Essendo a conoscenza dei requisiti previsti, ne abbiamo tenuto conto in ogni fase dell’organizzazione.
Abbiamo avvolto ogni monitor con rotoli di gommapiuma antistatica, indicandone l’esatta posizione durante l’imballaggio delle attrezzature, dato che la maggior parte dello staff aveva due schermi, alcuni orientati in verticale e altri in orizzontale. Quindi sono stati sistemati in casse adatte all’imballaggio e alla movimentazione di questo tipo di attrezzature. Raggiunta la destinazione, il nostro team IT si è occupato del disimballaggio, posizionando tutto come nella configurazione originale.
In collaborazione con il reparto IT del cliente, abbiamo ricollegato ai vari dipendenti tutte le porte dati e prese telefoniche a pavimento, così che all’accensione dei dispositivi non fosse necessaria alcuna operazione di configurazione.
Abbiamo dovuto anche utilizzare attrezzature specializzate per il sollevamento e la movimentazione di quattro casseforti Chubbsafes rinforzate per usi specialistici, per evitare danni alla pavimentazione nella nuova sede. In via precauzionale, abbiamo coperto il pavimento con fogli di compensato prima di farvi passare i transpallet che trasportavano le casseforti.
Durante il trasloco, il cliente si è accorto di avere attrezzature informatiche superflue e un gruppo di continuità obsoleto. Abbiamo riciclato questi articoli per conto del cliente evitando che finissero in discarica.
Il cliente ha apprezzato la nostra flessibilità nell’esecuzione dei lavori: il lunedì mattina l’azienda era tornata operativa come se nulla fosse.