Comment créer un environnement de travail positif

Un changement de décor pourrait suffire pour transformer votre personnel en une équipe satisfaite et productive.

Les employés finissent par s’identifier à l’environnement dans lequel ils travaillent. Attention à ce que ce ne soit pas la grisaille !

Mais la réflexion et l’imagination, doublées d’un fort sentiment d’appartenance à la marque, peuvent opérer en chacun une transformation positive. Découvrez 5 questions essentielles (et leurs réponses) sur l’amélioration des comportements culturels, mais surtout sur la façon d’assurer la pérennité de votre espace de travail.

1. Quel sera la coût ?

Vous aurez déjà une idée de budget pour la rénovation ou la relocalisation de votre bureau. Si ce n’est pas le cas, de nombreux facteurs peuvent vous aider à en établir un. Généralement, un budget est calculé selon la durée restante du bail et le bâtiment en question, à savoir si sa taille est adaptée à vos plans d’avenir, où il est situé et de quand il date.

Si vous disposez d’un budget limité, vous souhaiterez peut-être commencer par rénover les espaces communs (ou utilisés par les clients).

Les petits changements peuvent faire une grande différence. L’utilisation de la couleur, l’amélioration de l’aménagement et la création d’espaces de détente peuvent augmenter considérablement la productivité. Collaborez avec votre architecte d’intérieur, qui vous aidera à planifier votre espace et à faire les bons choix.

2. Dimensionnement de l’espace de travail – de quelle superficie une entreprise ou une personne a-t-elle réellement besoin ?

Dans les bureaux actuels, la tendance est de réduire le nombre et la taille des espaces de travail et de consacrer une grande partie de la surface aux activités interactives.

Le bureau moderne sait équilibrer ces espaces, qui assurent également une interaction virtuelle entre les équipes de collègues dispersées, les partenaires et les clients par le biais de technologies de pointe.

Autrefois, la superficie prévue par personne pour un poste de travail, un ordinateur et des effets personnels était de 20 m². Une planification et une conception judicieuses l’ont réduit à 13 m². Inutile de payer pour plus d’espace que nécessaire !

3. Quelle image de mon entreprise est-ce que je veux projeter à travers mon espace de bureau ?

La conception appropriée d’un bureau peut aider à communiquer l’identité, la vision et l’image de votre entreprise à la fois à vos clients et à vos employés.

Une bonne conception aide vos employés à promouvoir la marque au quotidien et constitue un catalyseur de changement positif. Un espace de travail agréable et intelligent permet également d’attirer et de retenir les meilleurs collaborateurs.

4. Comment encourager certains comportements ?

La conception peut encourager ou décourager certains comportements. Par exemple, si vous souhaitez encourager le recyclage, vous pouvez installer des postes de recyclage clairement désignés et faciles d’accès à travers vos bureaux. Vous voulez peut-être favoriser la coopération entre les employés travaillant dans différents services ?

Créez alors une zone de détente ou un poste d’impression centralisé pour les encourager à quitter leur propre espace de travail et à partager leurs idées et opinions entre eux.

5. Combien de temps prendra la rénovation ou la relocalisation ?

Tout dépend de la taille de votre bureau et de l’étendue du projet. Nous vous fournirons au préalable un plan complet du projet pour vous informer des tâches prévues et de l’échéancier.

Les tâches susceptibles d’affecter vos activités journalières peuvent être effectuées en dehors des heures ouvrables afin de réduire l’impact sur votre entreprise. Le but est de travailler à la poursuite des mêmes objectifs et de livrer le projet en respectant les délais et le budget, avec un minimum d’impact.