Votre espace de travail pourrait-il bénéficier d’un nettoyage de printemps ?

Vous passez plus de 40 heures par semaine dans votre bureau, il n’est donc pas étonnant qu’à la fin de la semaine vous finissiez par chercher vos clés et votre téléphone sous des piles de papier, au moment de rentrer chez vous.

Pour bien travailler, il faut un bureau bien ordonné. La mise en place et le respect de systèmes vous permettent de travailler mieux et plus vite.

En appliquant des règles et des stratégies claires, vous pouvez mettre de l’ordre non seulement dans votre espace de travail mais aussi dans vos idées, d’où une augmentation de la productivité.

Le temps est-il venu pour un nettoyage de printemps ? Voici 5 conseils de base de nettoyage.

1. Classez au fur et à mesure

Le désordre causé par des piles de papier sur le bureau, sur les étagères, voire sur le sol, représente l’un de vos pires ennemis. Quand on a beaucoup à faire, il est tentant d’empiler les papiers pour en remettre le classement à plus tard, mais en un rien de temps, cette tâche devient insurmontable.

Le secret est de ranger les papiers au fur et à mesure. Mettez en place un système de bacs ou de classeurs clairement étiquetés et prenez l’habitude de les utiliser. Le même principe s’applique au bureau de votre ordinateur.

2. Éliminez le désordre numérique

Le désordre numérique est aussi frustrant à gérer que le désordre physique.

Mettez de l’ordre dans votre boîte de réception. Lisez et répondez à vos e-mails et effacez ceux dont vous n’avez plus besoin. Supprimez de votre ordinateur les icônes de bureau inutiles en classant les documents dans des dossiers. Moins vous avez d’icônes sur votre écran, plus il vous est facile de trouver celles que vous cherchez.

3. Qu’avez-vous dans votre tiroir ?

La plupart des gens mettent des choses dans un tiroir de bureau pour ne plus les voir et ne plus y penser. Au fil du temps, ils ne savent plus ce qui s’y trouve et l’idée même de l’ouvrir est source d’anxiété.

Utilisez des intercalaires de tiroir pour que chaque chose soit à sa place, avec par exemple des compartiments pour les trombones et les élastiques. Toutes les six semaines, examinez le tiroir et retirez tout ce qui n’est pas à la bonne place ou n’est pas utilisé.

Autre astuce : notez cette tâche sur votre calendrier à titre de rappel.

4. Prolongez la vie de vos collections

Les livres et les étagères attirent de la poussière contenant toutes sortes de particules, dont du pollen, des spores de moisissure, des fibres textiles et des cellules de peau, pouvant causer des désagréments aux employés et aux visiteurs. La poussière crée un environnement désagréable, détériore les collections et constitue un risque pour la santé.

Le nettoyage des livres et des étagères peut aider à prolonger la vie des collections tout en améliorant l’expérience des visiteurs et en évitant au personnel des problèmes de santé.

5. Nettoyez vos appareils électroniques

Aussi ordonné que vous soyez, vous devrez éviter l’accumulation de poussière, de salissures, de taches de nourriture et d’empreintes de doigts.

Essuyez votre bureau, téléphone, clavier et moniteur une fois par semaine non seulement pour garder votre bureau propre, mais également pour vous obliger à ranger vos papiers et tout ce qui traîne inutilement.

Nos équipes travailleront en étroite collaboration avec votre personnel pour planifier et modifier votre nouvel espace de travail afin que vous disposiez du soutien nécessaire dès que vous en aurez besoin, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités normales.

Pour plus d’information sur notre soutien en matière de grand nettoyage de printemps et de maintien en propreté de bureaux faisant la fierté de chacun, veuillez nous contacter au (+41) 21 621 7003 ou nous envoyer un e-mail à : crownworkspace.ch@crownww.com