Planifier et coordonner le déplacement de milliers de livres sur une période de deux ans
Une université internationale d’envergure, accueillant 17 000 étudiants, a investi plus de 40 millions de livres sterling dans la rénovation et le réaménagement de sa bibliothèque. Le projet a débuté en 2016 et s’est achevé à l’automne 2019. Durant toute la durée des travaux, la bibliothèque devait rester opérationnelle et accessible aux étudiants.
Remise à neuf de trois étages de la bibliothèque
L’université devait rénover trois étages de sa bibliothèque. Mandaté pour effectuer l’ensemble des déménagements, Crown Workspace a réalisé la mission en six phases, réparties sur deux années.
Outre la planification, la gestion du projet et l’emballage séquentiel, le contrat comprenait le déplacement de 25 400 mètres linéaires de livres vers d’autres niveaux de la bibliothèque, et de 3 800 mètres linéaires de journaux périodiques vers l’entrepôt de la Bodleian Library à Swindon, qui a servi de lieu de stockage temporaire. Une fois la rénovation achevée par l’entreprise de construction ISG, l’équipe Crown a redistribué chaque ouvrage vers son propriétaire légitime.
La mission a nécessité le démantèlement et le repositionnement de 4 000 étagères. Crown a également été chargé de démonter, d’entreposer puis de remettre en place neuf grandes cabines d’étude insonorisées. Cette étape a nécessité l’intervention d’une équipe de monteurs chevronnés. Les cabines ont été temporairement entreposées dans un local de stockage sécurisé Crown, ouvert 24h/24 et 7j/7.
Nos services comprenaient :
- Gestion de projet
- Emballages et déballages séquentiels
- Transfert physique de livres et de périodiques
- Démontage et remontage d’étagères
- Démontage, entreposage temporaire sécurisé et remise en place des cabines d’étude
“L’équipe de Crown Workspace a collaboré avec nos équipes pour faciliter le déménagement de nos bibliothèques. Réorganiser d’immenses piles de livres sur trois étages avant et après chaque phase de travaux s’est avéré être un défi de taille, que Crown a su relever.”
Richard Slade, ISG