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Etude de cas

Relocalisation d’un laboratoire pour DNA Electronics

Planification experte et transports spécifiques 


DNA Electronics (DNAe), une entreprise pionnière dans le domaine du diagnostic moléculaire, développe des solutions proposant des diagnostics en temps réel. L’entreprise souhaitait changer de locaux pour se rapprocher de ses installations de recherche et moderniser ses espaces de travail. Grâce à son expertise en relocalisation de laboratoires spécialisés, Crown Workspace a été retenu pour réaliser le déménagement. 

Planification et supervision 

Crown a dédié deux personnes à la planification et à la supervision du projet. Elles ont établi un plan en deux phases, tout en veillant à la cohérence logistique du projet. Leur tâche a également consisté à prévoir les risques et les imprévus, dresser un inventaire complet des matières dangereuses et gérer les exigences Mars/DGSA. Enfin, le projet ayant lieu pendant un confinement, il était nécessaire d’assurer le respect de règles sanitaires strictes. Tout le personnel avait son équipement de protection individuelle (EPI) dernier cri, et suivait un brief précis. 

Le plan de relocalisation du laboratoire en deux phases : 

Phase 1 – Mai 2020

  • Emballage et transfert de 90% du matériel et mobilier, ainsi que des matières dangereuses, vers un entrepôt 
  • Transfert des équipements de laboratoire, du mobilier et des congélateurs essentiels vers un site temporaire 
  • Don, revente et recyclage de tous les meubles restant sur le campus  
  • Transfert de 10 congélateurs actifs vers un entrepôt Crown pour les maintenir branchés et en sécurité jusqu’à la disponibilité des nouveaux locaux 

Phase 2 – Novembre 2020

  • Transfert de l’ensemble du matériel et mobilier, ainsi que des matières dangereuses, sur une période de deux semaines 
  • Transfert des équipements de laboratoire, du mobilier et des congélateurs essentiels depuis le site temporaire 
  • Transfert de 10 congélateurs actifs depuis l’entrepôt Crown 
  • Liquidation durable des locaux libérés 

Un emballage méticuleux et sur-mesure 

Crown a pris différentes mesures pour réduire les coûts pour son client. Par ailleurs, pour assurer le suivi des opérations, le chef de projet a rencontré les équipes locales une à une, avant chaque déménagement. Ils ont pu confirmer ensemble les détails du calendrier de l’OEM et veiller à ce que le personnel dispose de caisses, des emballages appropriés et d’étiquettes de signalisation pratiques. 

Crown a fourni 80 caisses sur-mesure, en contreplaqué, de différentes tailles. Grâce à ces accessoires parfaitement adaptés aux besoins du client, le matériel spécialisé a pu être déplacé en toute sécurité. Toutes les machines ont été transférées avec succès à deux reprises. 

Une flotte de véhicules spécialisés 

Afin de garantir la conformité aux besoins de son client, Crown a renforcé la formation de ses équipes sur le transfert de produits spéciaux. Crown a aussi investi de manière significative dans une flotte spécialisée pour le déplacement d’articles sensibles. 

Transport de produits chimiques dangereux 

Une base de données pour la manipulation des produits spéciaux 

L’équipe du projet DNAe a fourni une liste d’articles nécessitant une attention particulière (produits sensibles, dangereux, surdimensionnés ou lourds). À partir de cette liste, Crown a créé une vaste base de données avec identification du lieu de collecte, risques associés et exigences spécifiques de manipulation. 

Crown devait déplacer 11 types de produits chimiques classés comme spéciaux. Inventoriés, ils ont été emballés et étiquetés dans le respect de la législation en vigueur. Leur transport, suivi en direct, s’est déroulé sans encombre. Ils ont pu être immédiatement déballés et placés dans leurs unités de stockage dès leur arrivée. 

Pour en savoir plus sur nos services de relocalisation spécifique pour les laboratoires, cliquez ici.

Transferts de réfrigérateurs et de congélateurs 

Un défi essentiel dans ce projet consistait à déplacer les réfrigérateurs et les congélateurs en maintenant leur température. Ils ont été chargés individuellement, puis mis en tension dans un véhicule équipé d’un générateur d’électricité. 

Leur emballage a été réalisé de manière à ce qu’ils ne subissent aucun mouvement interne. Tous ont été protégés par de la mousse Plastazote et fixés au véhicule par des sangles à cliquet, spécialement conçues pour ce transport. 

Déménagement du matériel informatique 

Pour le matériel informatique (100 stations d’accueil, des serveurs, des PC avec leurs écrans associés), il était essentiel de s’assurer que les ressources étaient parfaitement coordonnées. Après le transport, des spécialistes de l’informatique ont réinstallé et remis en marche l’ensemble des équipements 

Objectif durabilité : économies budgétaires et réduction de l’empreinte carbone

Grâce à ses partenaires de revente, Crown a pu trouver une nouvelle vie à une grande quantité de mobilier de bureau non désiré et d’équipements de laboratoire excédentaires. 

Les articles restants ont été confiés au réseau caritatif The Giving Back Project, qui les a reconditionnés. Tous ont été recyclés conformément à la réglementation en matière de déchets. 

Cette liquidation durable a permis de réduire considérablement l’empreinte carbone de la relocalisation de DNAe. Ainsi l’entreprise a pu à la fois diminuer ses coûts et justifier d’un bilan environnemental positif. 

Un projet réussi de A à Z 

Grâce à l’expérience de Crown en matière de gestion de projets et à son expertise en relocalisation de laboratoires spécialisés, les exigences du client ont été pleinement satisfaites. La mission a été réalisée dans les délais et le budget impartis. Cerise sur le gâteau : le travail des équipes DNAe n’a pas été perturbé. 

Nos services comprenaient : 

  • Crown Workspace Project Management pour planifier et gérer le projet en liaison avec l’équipe du client 
  • Gestion des coûts et obtention des approbations nécessaires 
  • Gestion et coordination des fournisseurs (OEM), y compris ressources complètes, calendriers d’activités et coûts 
  • Fourniture de caisses sécurisées, de matériaux d’emballage pour le transport sécurisé du matériel de classement, du matériel informatique, des produits et consommables 
  • Préparation du site : signalisation et mise en conformité avec les règles de fiabilité, disponibilité, maintenabilité et sécurité, relatives à la COVID 
  • Audit, emballage, déménagement et déballage (informatique/télécoms, espace de travail, mobilier, dossiers de laboratoire et objets lourds/encombrants) 
  • Relocalisation de marchandises (y compris l’emballage et le déballage), catégorisées selon les classes de risque 1 à 9 de l’ONU, pour les produits chimiques et substances dangereuses 
  • Déclassement, relocalisation et installation du matériel informatique et des équipements de bureau 
  • Relocalisation des équipements du serveur (y compris le désencastrement et le réencastrement) 
  • Transfert de réfrigérateurs, de congélateurs et d’échantillons actifs par une flotte interne spécialisée 
  • Service d’assistance post-déménagement et équipes d’assistance de remise en fonctionnement 

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