Quatre éléments clés pour réussir votre déménagement professionnel

Quelle que soit l’entreprise, changer de locaux implique un gros travail de planification et une réalisation minutieuse. Mais selon la nature de votre activité, vous aurez besoin d’une solution beaucoup plus personnalisée que pour un déménagement classique. 

Les cliniques, les laboratoires ou les usines, par exemple, auront besoin de spécialistes pour assurer la continuité de leurs activités et pour transférer en toute sécurité des équipements très spécifiques. 

Un déménagement industriel est une opération complexe, mais qui peut se dérouler sans accroc si elle est bien préparée. Avec l’expertise nécessaire, le bon matériel et un planning précis, votre déménagement se fera tout en douceur. 

Déménagement industriel – Comment relocaliser des machines ? 

Déménager tout un lieu de travail nécessite une planification précise. Vous devrez réfléchir à la meilleure manière de procéder pour déplacer le mobilier sans bloquer vos employés, envisager différents scénarios (comme un déménagement progressif), choisir une date pour la relocalisation, et l’annoncer à vos principales parties prenantes, telles que les investisseurs ou les clients. Un déménagement industriel présente encore plus de complexité. 

La suite de cet article s’appuie sur des entretiens réalisés avec des spécialistes de Workspace et détaille les quatre composantes d’un déménagement industriel réussi : 

1. La planification
   La planification d’un déménagement industriel commence par une série de réunions visant à identifier précisément les besoins de votre entreprise. Vous avez tout intérêt à démarrer ce processus plusieurs mois, voire plus d’un an avant la date de déménagement souhaitée. Un prestataire de relocalisation chevronné travaillera en étroite collaboration avec vos équipes pour élaborer la stratégie la plus efficace possible. Souvent, l’enjeu le plus crucial est de réduire au maximum la durée de pause dans l’activité de l’entreprise.  
    
2. La gestion de projet
   Vous aurez besoin d’un chef de projet dédié, chargé de superviser l’ensemble du déménagement et d’assurer l’interface avec votre prestataire de relocalisation. Selon l’ampleur du projet, cette personne peut même intégrer temporairement vos équipes pour se familiariser avec vos pratiques. Le chef de projet a pour objectif d’acquérir une connaissance approfondie de chaque service au sein de votre entreprise, de ce qui doit être déplacé, du matériel nécessaire, des conditions de déplacement de chaque atelier et de vos futurs locaux.
   
3. Le déplacement des équipements
   Certains équipements industriels devront être mis hors service et démontés avant d’être déplacés et remis en service sur le nouveau site. Cette opération s’avère impossible pour des équipements de laboratoire délicats, comme des unités de réfrigération contenant du matériel biologique dangereux, qui doit être maintenu à une température précise. 
   Déménager de tels éléments nécessite une planification extrêmement précise. Face à des substances chimiques potentiellement dangereuses, il faudra prendre des mesures de sécurité drastiques pour éviter tout risque de contamination. être particulièrement délicats, ou comprendre des unités de réfrigération contenant du matériel biologique dangereux et qui doit être maintenu à une température précise.
   De même, maintenir la température et le taux d’humidité à un niveau précis devient crucial lorsqu’il s’agit de déménager des objets d’art ou des tableaux de maître. Il faut alors utiliser des véhicules adaptés pour répondre à ce type de besoin. 
4. La gestion des risques
   Il est capital de prendre en compte tous les facteurs de risque tout au long du processus de relocalisation. Votre prestataire vous aidera à envisager tous les scénarios possibles. Que faire, par exemple, en cas de dysfonction du système électronique des véhicules frigorifiques ? Comment procéder en cas de mauvaises conditions météorologiques le jour du déménagement ? S’il faut utiliser une grue pour déménager certains éléments, que faire en cas de vent violent ? Quels sont les itinéraires alternatifs si une route est fermée le jour J ?La gestion des risques 
   Il est capital de prendre en compte tous les facteurs de risque tout au long du processus de relocalisation. Votre prestataire vous aidera à envisager tous les scénarios possibles. Que faire, par exemple, en cas de dysfonction du système électronique des véhicules frigorifiques ? Comment procéder en cas de mauvaises conditions météorologiques le jour du déménagement ? S’il faut utiliser une grue pour déménager certains éléments, que faire en cas de vent violent ? Quels sont les itinéraires alternatifs si une route est fermée le jour J ?  
    
   Un déménagement industriel présente des problématiques plus grandes encore et nécessite un vaste travail de réflexion. Dans le cas de bâtiments anciens, il faudra par exemple étudier les contraintes d’accès, ou analyser quel mur peut être détruit et lesquels sont des murs porteurs.  
   Certains équipements sont si lourds que la seule façon de les déplacer est de les démonter intégralement et de les reconstruire sur le nouveau site. 

Le développement durable 

Le développement durable devrait faire partie intégrante de votre projet de relocalisation. Cela va de l’optimisation des itinéraires jusqu’à l’utilisation de matériaux recyclables pour protéger vos machines. C’est parfois difficile à réaliser, notamment avec des laboratoires où la contamination est un risque réel qui nécessite l’utilisation de matériel jetable. Pourtant, chez Crown, c’est une dimension que nous prenons en compte tout au long du processus de relocalisation. Nous sommes conscients de notre empreinte carbone et prenons des mesures pour la réduire autant que possible. 

Pour un déménagement industriel, il est nécessaire d’agir de manière efficace en anticipant un maximum. Vous voudrez réaliser un travail de planification précis et exhaustif. Chez Crown Workspace, notre équipe d’experts s’appuie sur des années d’expérience pour vous proposer d’excellentes prestations de déménagement industriel.  

Le déménagement industriel nécessite une planification minutieuse, mais il ne doit pas être une source de stress pour les employés ni pour la direction de l’entreprise. Avec Crown, votre relocalisation professionnelle se déroulera sans accroc, en prenant en compte l’aspect écologique d’un tel projet. 

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