Memindahkan kantor Anda dengan aman selama Pandemi Covid-19

Lonjakan COVID-19 di Indonesia baru-baru ini meningkat dalam gelombang infeksi baru yang dipicu oleh munculnya varian virus yang sangat menular. Jakarta telah melihat peningkatan tajam dalam klaster infeksi COVID-19 yang muncul dari ruang kantor dalam beberapa pekan terakhir, dengan ratusan kasus ditemukan pada pekerja kantor.

Jika Anda bertanya-tanya apakah aman untuk bergerak selama waktu ini, tidak akan ada jawaban pasti untuk itu. Itu sepenuhnya tergantung pada apakah Anda, karyawan Anda, dan tim pemindahan profesional Anda berhati-hati dalam menjaga semua orang tetap aman untuk meminimalkan risiko penyebaran virus.

Diperkirakan bahwa COVID-19 akan bertahan di mana saja antara 2-3 tahun. Tampaknya tidak mungkin bahwa ancaman COVID-19 akan hilang begitu saja dalam waktu dekat. Akan lebih realistis dan bermanfaat untuk menyadari ancaman yang tidak aktif dan mengambil langkah pencegahan untuk memastikan langkah Anda selama COVID-19 aman untuk semua orang yang terlibat. Kami memahami bahwa perpindahan dapat cukup membuat stres bahkan dalam keadaan normal; dan jika dilakukan selama masa pandemic, tingkat stres dapat meningkat. Oleh karena itu, jika bisnis Anda memiliki rencana pindah selama pandemi ini, sangat penting untuk menangani perpindahan tersebut seaman mungkin.

Beberapa tips merencanakan pindah kantor dengan aman selama pandemi Covid-19:

Libatkan perusahaan pindahan profesional terpercaya
Banyak perusahaan pindahan yang tetap beroperasi selama pandemi sesuai dengan SOP yang dikeluarkan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Hubungi perusahaan pemindahan ini dan selesaikan analisis komprehensif tentang pilihan Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana cara kerja mereka telah berubah untuk beradaptasi dengan pandemi saat ini, pilih salah satu yang dapat diandalkan dan berkomitmen untuk menyelesaikan pemindahan kantor Anda seaman mungkin.

Lakukan pembersihan menyeluruh
Membersihkan gedung kantor baru adalah sesuatu yang akan dilakukan semua pemilik bisnis dalam keadaan normal. Namun, sekarang lebih penting dari sebelumnya. Sebelum pindah, tanyakan kepada perusahaan manajemen properti Anda apakah tempat baru akan dibersihkan secara menyeluruh. Jika tidak, selalu merupakan investasi yang berharga untuk mengaturnya sendiri. Tanyakan kepada perusahaan pindahan Anda apakah mereka menyediakan layanan tersebut. Pastinya akan lebih mudah bagi Anda dalam merencanakan seluruh pemindahan kantor jika perusahaan pemindahan menyediakan semua layanan terkait di bawah satu atap, memastikan perpindahan kantor yang mulus.

Lindungi karyawan Anda
Salah satu hal yang bisa dilakukan adalah membentuk tim kecil karyawan untuk membantu pemindahan tersebut. Pastikan semua karyawan yang terlibat dalam pemindahan memahami dan mematuhi sepenuhnya SOP. Bagi setiap karyawan yang perlu hadir selama proses perpindahan, baik itu untuk mengarahkan tim pemindahan, untuk melakukan pemeriksaan sebelum dan sesudah pindah, dan lain-lain, harus memastikan diterapkannya social distancing setiap saat. Juga, berikan mereka peralatan pelindung diri yang memadai, termasuk masker wajah dan pembersih tangan.

Siapkan ‘ruang isolasi mandiri’
Alokasikan area atau ruangan sehingga karyawan Anda dapat tetap “terisolasi” selama beraktivitas. Penggerak dan pengepak tidak akan memasuki ruangan. Ini akan meminimalkan kontak yang tidak perlu antara karyawan Anda dan kru yang bergerak.

Pengepakan bisa dilakukan terlebih dahulu
Memang kecil kemungkinan kita bisa tertular COVID-19 dari permukaan benda sekitar, tetapi risikonya tetap ada. Studi menunjukkan bahwa COVID-19 dapat tetap aktif di karton selama 24 jam. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan semua peralatan kantor Anda dikemas dan siap digunakan setidaknya dalam waktu 24 jam, karena ini akan membatasi kemungkinan penyebaran infeksi lebih lanjut. Setelah masuk ke tempat baru Anda, bersihkan & sanitasi semua perabotan, kotak, dan barang-barang lainnya yang telah disentuh dalam proses pemindahan. Membersihkan kotak dan bahan bergerak lainnya sepertinya bukan hal umum untuk dilakukan. Namun, karena virus telah terbukti hidup di permukaan untuk waktu yang lama, sangat penting untuk membersihkan semua permukaan yang telah disentuh oleh orang lain – dan kemudian segera cuci tangan.

Crown Workspace Indonesia memahami pentingnya menjaga kelangsungan bisnis Anda, terutama di masa sulit ini. Kami telah beroperasi pada masa pandemic selama lebih dari satu tahun, dan akan melanjutkan operasi bisnis kami dengan SOP yang paling ketat. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang persiapan perpindahan kantor selama pandemi, hubungi kami.