Pilih situs negara Anda
Close

Ruang Kantor Modern – Semua Hal Yang Harus Kamu Ketahui

Melihat kondisi bisnis beberapa tahun lalu, terdapat banyak meja kerja tertutup yang kaku seperti labirin, juga dengan aturan kerja tradisional dari jam 9 sampai jam 5. Ruang kantor modern sangatlah berbeda dan terus berkembang untuk mendukung tenaga kerja modern seperti mengakomodasi kebijakan kerja dari rumah, menyematkan bentuk teknologi baru seperti VR (Virtual Reality) dan yang terpenting, ruang yang membuat karyawan merasa nyaman.

Kantor masa depan, terutama di tengah pandemi Covid, menitikberatkan pada desain ruang kerja yang fleksibel. Sangat penting untuk mempertimbangkan kebijakan kerja campuran (hybrid), untuk menjadi solusi dari kekhawatiran karyawan.

Mendesain ulang, memastikan semuanya berjalan lancar dan menjaga kelangsungan bisnis juga merupakan hal penting dalam menciptakan Ruang Kerja Modern. Keahlian kami terletak pada pengelolaan proses dari awal hingga akhir, baik itu mendesain ulang ruang yang ada, pindah ke lantai yang berbeda di dalam gedung yang sama, relokasi menyeluruh atau melengkapi fasilitas kantor di sudut kota yang baru.


Tiga Komponen Utama Ruang Kantor Modern

Dalam hal menciptakan ruang kantor baru, ada tiga komponen yang perlu dipertimbangkan pebisnis dalam menarik perhatian dan mempertahankan staf berbakat. Crown Workspace Indonesia telah melihat pergeseran dalam beberapa tahun terakhir dari ruang kantor tradisional menjadi ruang yang menitikberatkan pada kesejahteraan karyawan dan juga perubahan penggunaan bangunan. Terdapat fokus khusus, tidak hanya pada penyediaan kantor, tetapi juga pada cara menciptakan lingkungan sebaik mungkin untuk memastikan keselamatan, kesejahteraan, dan produktivitas karyawan yang maksimal.

A. Utamakan Kesehatan

Kesehatan lebih dari sekadar tren modis, sangat penting untuk menciptakan ruang kantor yang benar-benar diinginkan oleh staf Anda. Pebisnis saat ini lebih memperhatikan kesejahteraan staf dibanding sebelumnya karena penelitian demi penelitian menunjukkan adanya korelasi antara kebahagiaan dan produktivitas. Ada pemahaman mendalam bahwa batas antara rumah dan kehidupan kerja menjadi semakin bias.

Terbukti selama proses perekrutan di berbagai perusahaan, dengan semakin banyak kandidat yang menyebut lingkungan kantor sebagai salah satu daya tarik utama. Tentunya, ada aspek hiburan dengan adanya makanan ringan gratis, area permainan, bahkan perosotan, tetapi dengan catatan harus lebih memperhatikan pendekatan menyeluruh untuk ruang kantor masa depan dan mencerminkan manfaat positif dalam berinvestasi pada kesejahteraan karyawan.

Akibatnya, perusahaan bekerja keras untuk mengubah kantor mereka menjadi sebuah destinasi untuk karyawan dibanding hanya sekadar kantor biasa dan menjadikannya bagian penting dari budaya perusahaan mereka secara menyeluruh. Ini juga penting untuk perspektif pemberi kerja, persaingan pelamar kerja yang berkualitas tinggi semakin meningkat, dan ruang kantor yang bagus adalah bagian besar dari penawaran tersebut.

B. Berikan Kebebasan Pada Setiap Tim Untuk Bekerja Di Manapun

Kerja fleksibel sudah menjadi tren jauh sebelum pandemi muncul, meskipun dengan adanya Covid mempercepat desentralisasi di banyak kantor. Sejak itu, hal ini menjadi sangat penting dan menjadi pertimbangan utama untuk pebisnis, bukan lagi menjadi opsional. Bersamaan dengan meredanya pandemi, ada tren yang muncul secara jelas dengan tiga gaya berbeda.

  1. Ada sebagian pebisnis yang menganggap setiap karyawan wajib untuk kembali bekerja di kantor.
  2. Banyak juga pelaku bisnis yang mengadopsi model kerja (hybrid) di mana mereka dapat menghabiskan beberapa hari di kantor dan beberapa hari bekerja dari jarak jauh.
  3. Beberapa pebisnis telah mengubah skenario kerja permanen dari rumah di mana kantor hanya diperlukan sesekali untuk pertemuan kolaboratif.

C. Mendukung Berbagai Perangkat

Teknologi adalah area ketiga yang menjadi kunci ruang kantor modern. Ini dapat mencakup semuanya, mulai dari infrastruktur Wi-Fi, kontrol suhu dan kelembaban otomatis, hingga langkah-langkah keamanan untuk memastikan kenyamanan karyawan pascapandemi.

Misalnya, salah satu inovasi melibatkan pemasangan sensor pintar di luar pintu ruang rapat, memungkinkan staf di luar ruangan untuk mengetahui berapa banyak orang yang ada di dalam ruangan. Mereka kemudian dapat memutuskan apakah mereka merasa nyaman untuk masuk atau tidak.


Bayangkan Kembali Ruang Kerja Anda

Corporate Business Team Working Busy Concept

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mendesain ulang ruang kerja dimulai dengan pertemuan para pengambil keputusan. Seringkali para pebinis memahami bahwa apa yang relevan lima tahun lalu tidak lagi sesuai dengan praktik bisnis saat ini. Namun, pandangan ahli dapat menerjemahkan kekhawatiran tersebut menjadi langkah nyata ke depan.

Ketika sebuah rencana pemindahan telah disetujui dan diterapkan, selanjutnya hal tersebut akan berurusan dengan logistik pemindahan kantor, mulai dari pemindahan departemen yang terdiri dari 20 orang dari satu lantai ke lantai lain sampai perusahaan yang memindahkan 1000 karyawan dari satu kota ke kota lain atau di manapun di dunia.


Pandemi telah memengaruhi seperti apa ruang kantor modern seharusnya. Kami telah berbicara dengan pakar Workspace kami untuk mengetahui caranya.

  • Permintaan akan Ruang Tunggal dan Berjarak

Pemberlakuan social distancing mungkin tidak lagi wajib di beberapa tempat, namun masih ada permintaan untuk ruang kantor yang menerapkannya. Ketika pembatasan social distancing tidak berlaku lagi di banyak negara, masih ada gerakan “hoteling” di lingkungan kerja – ruang yang lebih besar antar meja dengan benda-benda dekoratif, dan tanaman untuk menambah nuansa rumahan yang asri sekaligus membuat jarak antar staf. Gerakan ini akan benar ada untuk menciptakan pemisah antar pekerja tanpa perlu khawatir kehilangan momen untuk kolaborasi dan memungkinkan mereka untuk bekerja di lingkungan yang aman. Tentu saja, sosialisasi sesama pegawai tetap penting di setiap lingkungan kerja yang ingin membahagiakan karyawan.

  • Bekerja dari Rumah Akan Menginspirasi Tempat Kerja yang Lebih Dinamis

Tempat kerja menjadi lebih kecil karena pandemi, apalagi dengan orang-orang yang hanya bekerja paruh waktu di kantor, secara alami akan mengurangi kebutuhan ruang lantai. Hal ini menjadi bahan pertimbangan dalam penggunaan ruang yang secara efektif digunakan untuk kerja dan kolaborasi yang fleksibel, terlebih lagi dengan ditambahnya teknologi yang lebih besar untuk menciptakan tempat kerja yang dinamis.

  • Kebersihan menjadi otomatis

Kebersihan menjadi hal yang lebih relevan dari sebelumnya dan bermanfaat pada penerapan inovasi secara teknis. Crown Workspace telah bekerja dengan banyak klien untuk mengaplikasikan sistem yang memantau jumlah pengguna per ruang kerja dan waktu untuk pembersihan.

Sistem tersebut juga dapat menyediakan data waktu yang sedang berjalan di area mana saja yang memiliki trafik kegiatan paling banyak, memeriksa kepadatan pengguna dan mengirim pesan otomatis saat pembersihan diperlukan. Sejalan dengan perkembangan, material yang digunakan di ruang kantor modern mencerminkan kesadaran kebersihan yang lebih besar, contohnya dengan dinding yang dilapisi PVC untuk menciptakan ikatan yang tidak dapat ditembus bakteri.

Material dengan sifat antivirus dan antibakteri, seperti tembaga dan paduannya, juga dipasang di area seperti kamar mandi dan pada pegangan. Kita sudah harus mulai memperhatikan tren tempat kerja seperti apa untuk jangka pendek dan jangka panjang di dunia pasca-Covid?

Ketika semua hal telah dipertimbangkan; kita bisa mewujudkan tempat kerja yang berbeda dengan tempat kerja sebelum pandemi.

Ketika semua hal telah dipertimbangkan; kita bisa mewujudkan tempat kerja yang berbeda dengan tempat kerja sebelum pandemi.


Tidak ada satupun bisnis di dunia yang tidak terdampak. Semua mendapatkan dua pelajaran, yang baik dan yang buruk. Pengalaman tersebut akan memiliki dampak jangka panjang pada bentuk ruang kantor modern dan telah mengubahnya secara tak terbatas.

Kita mampu melihat banyak perubahan tersebut menjadi permanen karena bisnis mengadaptasi cara kerja hybrid yang lebih fleksibel pasca-pandemi.

Mulai ubah ruang kerja Anda hari ini – kami di sini untuk memastikan bisnis Anda terus maju. Bicaralah dengan salah satu pakar kami untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

Daftar Newsletter Kami

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Cerita terkait

Lonjakan COVID-19 di Indonesia baru-baru ini meningkat dalam gelombang infeksi baru yang dipicu oleh munculnya varian virus yang sangat menular. Jakarta telah melihat peningkatan tajam dalam klaster infeksi COVID-19 yang muncul dari ruang kantor dalam beberapa pekan terakhir, dengan ratusan kasus ditemukan pada pekerja kantor. Jika Anda bertanya-tanya apakah aman untuk bergerak selama waktu ini, […]

Furnitur yang Anda pilih untuk ruang kerja Anda dapat memengaruhi penampilan, budaya, dan yang terpenting, suasananya. Menarik dan mempertahankan bakat adalah prioritas untuk organisasi mana pun – kantor yang menyenangkan secara estetika yang menawarkan berbagai gaya kerja dapat membantu mendukung hal ini. Lingkungan tempat kerja yang dinamis dapat membantu meminimalkan perputaran karyawan dan biaya fasilitas. […]

Pengusaha didorong oleh pemerintah untuk mengizinkan karyawan bekerja dari rumah, untuk membantu memutus rantai infeksi virus di tengah situasi CoVid19 saat ini. Namun, sementara lingkungan kantor tradisional dibuat khusus untuk memfasilitasi pekerjaan, rata-rata rumah biasanya dirancang dengan mempertimbangkan kenyamanan. Ini belum tentu menjadi masalah jika Anda bekerja dari rumah selama beberapa hari, tetapi dapat memiliki […]

Bicaralah dengan salah satu pakar kami

Temukan bagaimana Anda dapat mengubah ruang kerja Anda.

Hubungi kami