Comment bien préparer mobilier de bureau pour le stockage

Que vous déménagiez votre siège social ou que vous cherchiez à maximiser l’espace de votre bureau, vous allez certainement devoir stocker vos meubles. Lorsque vous ne stockez pas vos meubles correctement, le résultat peut être désastreux.

Si vous voulez être en mesure de sortir rapidement vos meubles du garde-meubles, vous devez prendre le temps de les emballer correctement. Nous vous proposons quelques conseils pour préparer, emballer et organiser votre mobilier de bureau.

Devez-vous louer un espace de stockage?

Pour minimiser les temps d’arrêt de votre entreprise, vous déménagerez probablement une partie de l’entreprise à la fois, tandis que le reste de l’équipe continuera à fonctionner comme d’habitude. Cette opération peut être facilitée si vous disposez déjà d’un espace de stockage.

Vous pouvez également avoir besoin de louer un espace de stockage lorsque vous rénovez des bureaux, que vous restructurez ou réduisez les effectifs de votre entreprise, que vous passez temporairement au home office ou que vous souhaitez simplement libérer de l’espace.

Les difficultés du stockage de meubles:

• La valeur des meubles que vous entreposez
• Le volume à stocker
• Les dommages potentiels qui pourraient survenir lors du déplacement des meubles

Choisir le bon type de stockage

Nous vous recommandons de prendre le temps de choisir le type de stockage que vous utilisez. Il est important de faire le bon choix car il influencera grandement votre expérience du stockage de meubles.

Tout d’abord, vous allez devoir trouver un prestataire de services de stockage fiable, puis calculer l’espace dont vous aurez besoin. Vous devrez peut-être louer plusieurs compartiments de stockage pour entreposer tout votre mobilier de bureau. Si vos meubles sont stockés et emballés correctement, ils devraient être à l’abri des dommages.

Démontez tous les meubles que vous pouvez

L’une des façons de faciliter le processus de déménagement est de démonter tous les meubles que vous pouvez, afin qu’ils soient plus faciles à emballer, à transporter et à organiser. La plupart des chaises, bureaux et étagères se démontent facilement. Les petites pièces sont généralement faciles à ranger, mais il est très important que vous vous souveniez où les ranger.

Conseil : si vous avez des instructions pour le démontage et le remontage, gardez-les également à portée de main.

Nettoyez tous les meubles au fur et à mesure qu’ils sont rangés

Lorsque vous emménagerez dans votre nouveau bureau, vous vous féliciterez d’avoir nettoyé les meubles avant de les ranger, afin d’éviter les taches et les rayures.

Bois

• Essuyez les meubles en bois avec un chiffon doux
• Utilisez de l’eau ou un nettoyant spécialement conçu pour le type de finition du bois en question.
• Utilisez un produit de polissage pour bois pour une protection supplémentaire.

Tapisserie d’ameublement

• Commencez par retirer les coussins et passez l’aspirateur sur le cadre.
• Utilisez un nettoyeur vapeur sur les coussins et le tissu.
• Essuyez-les avec un mélange d’eau et de détergent.
• N’utilisez pas d’eau de Javel

Cuir

• Utilisez un mélange de savon à vaisselle et d’eau ou de vinaigre et d’eau pour essuyer le cuir avec un chiffon doux.
• Appliquez un produit de traitement du cuir pour protéger le tissu.

Couvrez tous les meubles avec une protection

Il est inévitable que les meilleurs rangements contiennent de la poussière, qui peut provoquer des taches et des rayures sur vos meubles et la lumière directe du soleil peut faire pâlir les tissus. Si vous voulez éviter cela, vous devrez emballer tous les meubles.

Si vous stockez vos meubles pendant une période prolongée, nous vous conseillons de ne pas utiliser de plastique, car il peut retenir l’humidité et provoquer la formation de moisissures. Cependant, si vous stockez vos meubles à court terme, le plastique est une solution rapide et bon marché.

La meilleure option est d’utiliser des housses rembourrées, des couvertures et des draps pour envelopper vos meubles et les fixer avec une ficelle. Si vous déménagez des meubles avec du verre, nous vous suggérons de coller un « X » sur la surface en verre et de l’emballer dans du papier bulle.

Organisez votre espace de rangement

Prendre le temps de réfléchir à la façon dont vous allez ranger vos meubles dans l’espace de stockage vous sera utile à long terme. Vous ne voudrez empiler que des meubles solides et non des coussins mous.

La façon dont vous allez déballer vos meubles sera votre prochain point important. Placez les pièces dont vous avez besoin en premier vers la sortie afin qu’elles soient les plus faciles à sortir.

Si vous décidez de stocker vos meubles pendant une période prolongée, n’oubliez pas de visiter le lieu de stockage tous les mois pour vous assurer que tout est en ordre.

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