L’importance d’un bureau circulaire pour les entreprises

Selon le cabinet d’analyse marketing WARC, 83 % des consommateurs préfèreraient toujours choisir une marque connue pour ses efforts en matière de développement durable. De plus, 90 % des consommateurs considèrent qu’il incombe aux entreprises d’être écocitoyennes. Pour les clients, toute entreprise qui se respecte doit accorder une attention prioritaire aux problèmes environnementaux. Bien souvent, à cet égard, les entreprises privilégient en premier lieu l’amélioration de la durabilité de la chaîne d’approvisionnement ou la réduction de la consommation d’énergie dans leurs procédés de production. En revanche, elles ne cherchent pas toujours à se montrer plus soucieuses de l’environnement en interne, c’est-à-dire dans leurs bureaux et leurs activités quotidiennes.

Par « bureau circulaire », on entend des locaux qui appliquent les principes de l’économie circulaire. La Fondation Ellen MacArthur a contribué à la sensibilisation à l’économie circulaire, encourageant les entreprises et les individus à réduire les déchets et à allonger la durée d’usage des ressources utilisées. Depuis l’année dernière, le secteur de la construction de locaux commerciaux à Londres a connu une augmentation de 12 %. Le besoin est toujours plus grand, de la part des bureaux, de minimiser ou d’éliminer les déchets en utilisant les ressources de manière plus efficace, du mobilier aux matériaux de construction. Au lieu de simplement jeter les choses (comme le mobilier ou l’équipement informatique) lorsqu’elles deviennent inutiles, les entreprises doivent plutôt envisager de les faire réparer pour augmenter leur cycle de vie ou bien de les vendre ou de les donner à une association caritative pouvant les rénover et les réutiliser. De nombreuses entreprises ne s’efforcent pas d’évaluer les ressources qu’elles utilisent et pensent qu’il est suffisant d’avoir une poubelle dédiée au recyclage. Or, pour avoir un véritable impact, elles doivent réfléchir aux produits qu’elles achètent et à leur fréquence de remplacement.

Quels sont les avantages d’un bureau circulaire ?

Les entreprises ont beaucoup à gagner en adoptant une stratégie efficace de bureau circulaire. Elles peuvent tout d’abord réduire leurs coûts. Selon l’organisation britannique Waste and Resources Action Programme (WRAP) qui aide les entreprises à adopter les principes de l’économie circulaire, une entreprise peut économiser entre 400 £ et 1 000 £ par employé et par an en réduisant ses déchets. Imaginez un peu comment une petite entreprise pourrait investir cet argent : marketing, effectifs supplémentaires, nouvelles plateformes de back-office, etc.

Et bien sûr, un bureau circulaire permet aux entreprises de répondre au besoin croissant d’intégrer le développement durable dans leurs stratégies. Le Royaume-Uni a pour objectif de réduire à zéro les émissions nettes de carbone d’ici à 2050. D’ici peu, les entreprises seront obligées de mettre en place des mesures environnementales, y compris pour assurer la neutralité carbone des bâtiments et des intérieurs. Grâce aux bureaux circulaires, les déchets seront réduits, tandis que les locaux et l’équipement ne seront pas nocifs pour l’environnement, ce qui aidera les entreprises à respecter la législation future.

De plus, la mise en place d’un bureau circulaire viendra renforcer l’engagement des employés et l’image de marque de l’entreprise. Selon WARC, 70 % des consommateurs déclarent être prêts à débourser plus pour des produits et services sans effets nocifs pour la vie humaine et l’environnement. En effet, les consommateurs sont plus susceptibles d’acheter auprès d’une marque promouvant le développement durable, et les entreprises qui ignorent ce fait le regretteront certainement dans l’avenir.

En outre, l’introduction d’un bureau circulaire favorisera l’engagement des employés. Si le développement durable est une priorité pour l’entreprise, une grande partie du personnel soutiendra cette initiative et en suivra les principes-clés. Et ce n’est pas tout : le partage d’un objectif commun améliorera le moral des employés et leur donnera la chance de lutter pour une juste cause.

Comment les entreprises peuvent-elles introduire un bureau circulaire ?

Il n’existe pas de solution unique pour y parvenir. Les entreprises doivent identifier les domaines leur permettant d’optimiser la circularité. Elles doivent commencer par définir toutes les façons dont les déchets sont créés, sans oublier les articles qui ne sont pas jetés fréquemment, tels que le mobilier. Ensuite, elles doivent reconsidérer leur processus d’achat. Votre entreprise achète-t-elle principalement des produits de faible qualité, ne résistant pas au passage du temps ? Si c’est le cas, investissez dans des produits de meilleure qualité pour qu’ils ne se détériorent pas rapidement de façon irréparable.

Lorsque vos équipements sont vraiment usés, ce n’est toujours pas nécessairement une raison suffisante pour vous en débarrasser. Il existe des services de remise à neuf qui vous permettent d’augmenter la durée de vie de vos objets, en particulier de votre mobilier. Les équipements peuvent être modifiés, tout en conservant leurs structures d’origine. Il ne s’agit pas de seulement les « retaper », mais de leur donner une nouvelle vie en les restaurant à l’état neuf. Une approche similaire peut aussi s’appliquer au matériel informatique. Les entreprises ont l’habitude de jeter les appareils qui ne fonctionnent plus, alors qu’en fait une mise à jour du matériel peut permettre de prolonger la vie utile de l’équipement. Des spécialistes de la remise à neuf des appareils peuvent aider les entreprises à réduire les déchets informatiques.

Un bureau circulaire permet de réduire non seulement le nombre d’équipements achetés, mais aussi la superficie des locaux, d’où une réduction des baux, des factures de services publics et de la décoration intérieure (par exemple la moquette). Selon l’agence de marketing numérique Strategy Plus, 60 % des bureaux en Europe  ne sont pas utilisés durant les heures de travail. Pour devenir plus efficaces, les entreprises pourraient repenser leurs lieux de stockage des articleset, par exemple, louer des garde-meubles pour les équipements rarement utilisés, tels que les imprimantes professionnelles. Un fournisseur de garde-meubles digne de confiance fournira un inventaire des articles consignés, permettant ainsi aux entreprises de rapidement demander les ressources nécessaires et de les faire livrer dans un court délai (sous 24 heures).

Comment garantir une transition réussie vers un bureau circulaire ?

Même si vous avez mis en place les bons processus pour assurer la transition vers un bureau circulaire, vous ne pourrez la pérenniser que si vous persistez dans votre mission. Cela dépendra de votre gestion des initiatives et de l’approche des parties prenantes internes et externes de votre entreprise.

Il est indispensable de définir un système de mesure. Par exemple, si une entreprise décide de réduire ses déchets informatiques, elle doit tout d’abord considérer combien d’appareils deviennent obsolètes et sont mis au rebut chaque mois puis en calculer le poids. Elle peut ensuite comparer ces chiffres à des données de référence, afin de mesurer les améliorations.

La transition vers un bureau circulaire n’est pas seulement la responsabilité du chef de projet ou du responsable des installations. Elle nécessite aussi le soutien des employés. Par exemple, avant d’acheter de nouveaux produits, le service des achats doit se demander s’il serait possible de reconditionner les anciens produits. Et lorsqu’elles achètent de nouveaux produits, les entreprises doivent uniquement considérer des ressources durables. Il est indispensable d’engager l’intérêt de tous les employés pour qu’ils comprennent comment réduire les déchets. Chaque service compte probablement au moins une personne passionnée par le respect de l’environnement. Les entreprises peuvent nommer, au sein de leurs services, des champions du « bureau circulaire », qui apprendront à chaque service comment renforcer la durabilité. Tous les employés se sentiront ainsi obligés de leur emboîter le pas.

Rejoignez le cercle des gagnants

Le passage à un bureau circulaire entraînera un changement dans le mode de vie de nombreuses entreprises, mais il n’en sera pas complexe pour autant. Il existe un secteur d’activité entièrement dédié à aider les entreprises à réduire leurs déchets et à devenir plus ingénieuses. Si une entreprise ne met pas le développement durable au cœur de ses priorités, il n’en sera certainement pas de même pour ses concurrents. Aucune entreprise ne peut se permettre de rester à la traîne dans le mouvement vers le développement durable – au contraire, chacune devrait adopter la circularité dans ses locaux.