Fünf Trends, die du im Jahr 2024 in deinen Arbeitsplatz integrieren Solltest

Das Büro als physischer (und digitaler) Raum wandelt sich mit veränderten Arbeitspraktiken, hybriden Arbeitsformen und einem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit weiter. Welche fünf Möglichkeiten gibt es, um der Entwicklung voraus zu sein, Mitarbeiter zu halten und neue Talente zu gewinnen?

 

Da ein Arbeitnehmer im Durchschnitt 90.000 Stunden in seinem Leben am Arbeitsplatz verbringt, ist es allgemein bekannt, dass sich die Schaffung einer Umgebung, die Zufriedenheit und Glück fördert, nicht nur für die Mitarbeiter, sondern auch für die Produktivität deines Unternehmens auszahlt.

Von Spitzentechnologien bis hin zu neuen Formen des Arbeitens und der Zusammenarbeit – in diesem Beitrag werden die Trends untersucht, die den Arbeitsplatz im Jahr 2024 und darüber hinaus prägen werden.

 Eine langsame Rückkehr ins Büro

Die zunehmende Verbreitung von hybriden Arbeitsformen hat dazu geführt, dass der Fünf-Tage-Büroalltag immer seltener wird, wie die 1000%ige Zunahme von Microsoft Teams-Anrufen und Meetings seit der Pandemie zeigt. Angesichts der zahlreichen Vorteile – kürzere Pendelzeiten, bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und nicht zuletzt eine geringere Belastung des öffentlichen Nahverkehrs – ist es kein Wunder, dass die Menschen bei ihren zukünftigen Arbeitgebern immer mehr auf Fernarbeit setzen.

Das ist zwar ein Trend, aber er ist nicht allgemeingültig. Einige Unternehmen haben bereits damit begonnen, die obligatorische Rückkehr zu “fördern”. So berücksichtigt Google die Anwesenheit im Büro bei der Mitarbeiterbeurteilung und Goldman Sachs beendet seine “Summer Fridays” im August 2023.

Andrew Fullerton Smith, General Manager of Sales in Neuseeland bei Crown Worldwide, sagt, dass dieser Drang zur Reduzierung der Telearbeit “vor allem von den Mitarbeitern getrieben wird, die die soziale Interaktion und Zusammenarbeit suchen, die persönlich effektiver ist.” Die Zusammenarbeit trägt im Idealfall zur Schaffung einer starken Unternehmenskultur bei, die schätzungsweise mehr als 30 % des Marktwerts eines Unternehmens ausmacht.

Die Arbeitgeber müssen jetzt kreativ über das Arbeitsmodell nachdenken, das sie umsetzen wollen, und darüber, welchem Zweck das Büro dient, und folglich die notwendigen Änderungen an der Umgebung vornehmen. Eine Rückkehr ins Büro bedeutet in erster Linie, dass man sich Gedanken über den Raum macht: Ist die Größe für die prognostizierte Zunahme der Mitarbeiterzahl geeignet? Braucht das Büro mehr Arbeitsplätze, eine Raumoptimierung und so weiter? Oder wäre ein Planungs- oder Hot-Desking-System am besten geeignet, um Klaustrophobie am Arbeitsplatz zu vermeiden?

Ein mitarbeiterorientierter Arbeitsplatz

Der Begriff “mitarbeiterorientiert” mag auf den ersten Blick wie ein Jargon erscheinen, aber die richtige Definition deutet auf tiefgreifende und bedeutsame Unterschiede für die Beschäftigten am Arbeitsplatz hin. Großraumbüros zum Beispiel haben überraschenderweise gezeigt, dass sie die Zusammenarbeit und Kommunikation erheblich erschweren, vor allem wenn sie mit Technologie verbunden sind. Daher ist die Gestaltung des Büros mit Blick auf die Beschäftigten eine großartige Möglichkeit, die es zu erkunden gilt.

Ein mitarbeiterorientiertes Umfeld zeichnet sich durch eine positive und unterstützende Atmosphäre aus, und ein traditionelles Leistungs- und Belohnungssystem kann dies mit Sicherheit erreichen. Anerkennung ist nicht nur ein Kompliment für Top-Talente, sondern kann auch die Motivation steigern, die Produktivität und die Teamarbeit erhöhen und die Arbeitsplatzkultur verbessern. Belohnungen müssen angemessen sein – es sollte sich um echte Belohnungen handeln, die herausragende Leistungen der Mitarbeiter/innen anerkennen und die Übereinstimmung mit der Unternehmensvision würdigen.

Jamie Rossall, Country Manager, Vietnam, sagt: “Es gibt immer noch viele Menschen, die von zu Hause aus arbeiten. Viele zögern, wieder Vollzeit zu arbeiten, weil sie sich daran gewöhnt haben, nicht pendeln zu müssen. Wollen wir diese Menschen zurückholen, und wenn ja, wie wollen wir das tun?

Eine flexible Arbeitspolitik fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Beschäftigten, was bedeutet, dass hybride Besprechungsräume nach wie vor von großer Bedeutung sind. Unternehmen investieren in ähnlicher Weise in ihr körperliches Wohlbefinden: Fitnessstudios, Yogaräume und Kantinenbereiche vor Ort, aber auch Ressourcen für die psychische Gesundheit und medizinische Fachkräfte.

Um Mitarbeiter/innen zurück ins Büro zu holen, solltest du Aspekte wie die oben genannten einführen, je nachdem, was deine Mitarbeiter/innen brauchen. Sei es durch Arbeitsbereiche, die die Zusammenarbeit fördern, geeignete Parkplätze, eine gute Verkehrsanbindung oder einfach einen Raum, in dem man sich von den Bildschirmen entfernen kann. Wenn du ein flexibles Arbeitsmodell beibehältst, solltest du dich vergewissern, dass es immer noch eine effektive Möglichkeit zur Leistungskontrolle gibt.

Das Äußere nach innen holen

Wie wichtig es ist, Zeit im Grünen zu verbringen, ist hinlänglich bekannt: weniger Stress, Verbundenheit mit der lokalen Gemeinschaft und eine bessere Stimmung. Daher ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr Büros “biophile” Designs in ihre Büroräume einbauen.

Die Anwesenheit von Pflanzen und grünen Elementen am Arbeitsplatz steigert nachweislich die Produktivität des Teams, das psychische Wohlbefinden und die allgemeine Zufriedenheit.

Aber es sind nicht nur die psychologischen Vorteile, die Unternehmen dazu veranlassen, natürliche Elemente in ihre Räume einzubauen, denn Studien haben gezeigt, dass die Luftqualität durch die Anwesenheit einiger weniger Pflanzen dramatisch verbessert wird, Es gibt auch kommerzielle Vorteile, wenn man biophile Merkmale einbaut, z. B. die Förderung der Kreativität aufgrund der beruhigenden Wirkung der Biophilie und die Lärmreduzierung durch die Blätter, Äste und Stämme, die den Schall absorbieren und brechen.

Überlege, wie du ein Büro mit biophilen Merkmalen einrichten kannst. Grüne, begrünte Wände, Pflanzen rund um das Büro, natürliche Lichtquellen und Wasserspiele in Innenräumen tragen dazu bei. Natürliche Kunst kann ebenfalls dazu beitragen, dies zu ergänzen.

Eine Kreislaufwirtschaft: Einfach wie neu

Nachhaltige Geschäftspraktiken beginnen mit einem nachhaltigen Arbeitsplatz.

Elektrofahrzeuge, LED-Beleuchtung und erneuerbare Energiequellen sind eine große Hilfe, aber was ist mit den Möbeln oder der Technologie, die wir nutzen, wenn wir vor Ort sind?

Modulare Möbel sollten als Investition betrachtet werden. So können z. B. Räume für die Zusammenarbeit mit Rollläden ausgestattet werden, damit die Mitarbeiter/innen private Gespräche führen können, oder austauschbare Sofagarnituren, die je nach gewünschter Nutzung neu angeordnet werden können. Diese Anpassungsfähigkeit kann für Langlebigkeit sorgen und gleichzeitig den Abfall und weitere Kosten reduzieren.

Wenn es jedoch an der Zeit ist, Bürogeräte zu entsorgen oder zu ersetzen, sollte nichts verschwendet werden. Das ist die Grundphilosophie der Kreislaufwirtschaft: “Benutze weniger, teile mehr”, und sorge dafür, dass das, was du benutzt, wiederverwendet, umgenutzt oder recycelt werden kann. Nachhaltige Praktiken sind ein aktiver Ansatz zur Bekämpfung des Klimawandels, während gleichzeitig die Anforderungen von Kunden und Mitarbeitern erfüllt, ein hohes Produktivitätsniveau aufrechterhalten und potenziell Kosten gesenkt werden können.

Crown Workspace bietet Recycling- und Entsorgungsservices an, um sicherzustellen, dass Büroartikel nicht auf der Mülldeponie landen, wo immer dies möglich ist, und Upcycling-Materialien, um den CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Darüber hinaus werden Unternehmen dabei unterstützt, ihre rechtlichen und ökologischen Verpflichtungen bei der Entsorgung von IT-Hardware einzuhalten. IT-Geräte werden sicher vernichtet, damit wichtige Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Crown Workspace dir bei Recycling und Entsorgung helfen kann oder wie du modulare Möbel integrieren kannst, sprich mit einem unserer Experten.

Generative KI

Künstliche Intelligenz (KI) ist in Büroumgebungen nicht unbekannt, aber die jüngsten Entwicklungen im Bereich der generativen KI haben viele weitere Anwendungsmöglichkeiten im Büro eröffnet.

Erstens kann KI eingesetzt werden, bevor ein Kollege oder eine Kollegin einen Fuß in ein Unternehmen setzt – seine/ihre Lernfähigkeiten und analytische Software können bei der Talentakquise helfen, indem sie geeignete Kandidaten auf der Grundlage ihrer Lebensläufe und relevanten Qualifikationen herausfiltern. LinkedIn Recruiter ist nur ein Beispiel dafür.

Im Büromanagement kann KI bei einer Reihe von Aufgaben eingesetzt werden, z. B. bei der Implementierung eines Raum- und Tischbuchungssystems oder bei der Bereitstellung von virtuellen Besprechungszusammenfassungen und verarbeiteten Aufzeichnungen. Sowohl der Umfang als auch die Intensität dieser Anwendungen nehmen zu, wie der Global Human Capital Trends Report 2023 von Deloitte zeigt, der davon ausgeht, dass künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen bis 2025 zu einer Steigerung der Arbeitsproduktivität um 37 % beitragen werden.

KI-Technologien können auch alltägliche Aufgaben im Büro erledigen. KI-Sensoren können erkennen, wann und wo Hilfsmittel benötigt werden, helfen bei der Überwachung von Ressourcen, um Abfall zu reduzieren, und unterstützen Nachhaltigkeitsinitiativen.

Unternehmen können sich auch um die Schaffung eines sichereren Arbeitsumfelds kümmern, indem sie Gefahren erkennen, überwachen und in Notfällen die Anzahl der Mitarbeiter/innen ermitteln.

Im Jahr 2024 scheinen sich die Unternehmen bei der Bewertung von KI-Technologien hauptsächlich in der Phase der Kosten-Nutzen-Analyse zu befinden. Sie hat zwar einen weiten Weg zurückgelegt, aber angesichts der Bedenken hinsichtlich der faktischen Zuverlässigkeit und des Fehlens echter Kreativität sollte KI auch im Bereich des Büromanagements nicht als Ersatz für menschliche Arbeit angesehen werden.

Zusammenfassung

Die durch die Pandemie ausgelösten Veränderungen der Arbeitspraktiken haben uns alle in vielerlei Hinsicht dazu gezwungen, eine Reihe von Chancen und Herausforderungen für Unternehmen zu berücksichtigen. Um die Nase vorn zu haben, müssen Unternehmen weiterhin Spitzentechnologien einsetzen und das Wohlbefinden und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter/innen in den Vordergrund stellen.

Durch die Schaffung eines mitarbeiterzentrierten Umfelds, die Einbeziehung natürlicher Elemente und die Ermöglichung flexibler Arbeitsbedingungen können Unternehmen die Zusammenarbeit, die Produktivität und die Zufriedenheit fördern, was letztendlich zu größerem Erfolg und Marktwert führt. Auf dem Weg in die Zukunft ist es für Unternehmen wichtig, mit den neuesten Trends Schritt zu halten und sich entsprechend anzupassen, um ein dynamisches und erfolgreiches Arbeitsumfeld zu schaffen.

Willst du die kommenden Arbeitsplatztrends im Jahr 2024 mitmachen? Crown Workspace kann dir helfen – sprich noch heute mit unseren Experten.