Le travail hybride est-il sur le point de réduire votre espace de bureau ?

Près de la moitié des gestionnaires d’installations prévoient de réduire la taille de leurs bureaux au cours des trois prochaines années. Comment et pourquoi ?

Le travail hybride a changé la façon dont les entreprises perçoivent l’espace de bureau. Alors que de plus en plus d’employés partagent leur temps entre la maison et le bureau, les entreprises repensent la nécessité de grands bureaux physiques. Mais cette tendance entraînera-t-elle une réduction significative des effectifs ?

Notre récente enquête, menée au Royaume-Uni, aux États-Unis, à Singapour, en Inde, en Nouvelle-Zélande et à Hong Kong, a interrogé 1 250 employés de bureau et gestionnaires d’installations pour explorer l’évolution des habitudes et des attitudes au bureau. Étonnamment, nous avons découvert une préférence extrême des employés pour les espaces personnels et hybrides, un changement fortement renforcé par la pandémie de Covid.

Environ la moitié des gestionnaires d’installations s’attendent à ce que leur entreprise réduise ses surfaces de bureaux au cours des trois prochaines années. Leurs principales motivations sont la création d’environnements ouverts qui encouragent la collaboration et l’atteinte des objectifs de durabilité. Mais comment cela affectera-t-il exactement les opérations quotidiennes ?

Le passage au travail hybride

Le travail hybride était autrefois une exception mais est rapidement devenu la norme, accéléré par la pandémie de Covid. Les employés préfèrent de plus en plus la flexibilité de partager leur temps entre la maison et le bureau.Nos recherches soulignent que 47 % des employés de bureau préfèrent un horaire de travail hybride, soit nettement plus que les 41 % qui préfèrent travailler à temps plein au bureau.

Ce changement pousse les entreprises à reconsidérer leur immobilier. Avec moins de personnes au bureau chaque jour, les aménagements de bureaux traditionnels semblent désormais dépassés. Les entreprises voient une opportunité d’optimiser leur espace pour répondre aux besoins actuels plutôt qu’aux niveaux d’occupation historiques. La réduction des effectifs pourrait-elle devenir la nouvelle norme ?

Pourquoi les entreprises réduisent-elles leurs effectifs ?

Les gestionnaires d’installations identifient deux raisons principales pour réduire les effectifs :

1. Encourager la collaboration : les conceptions de bureaux adaptées aux hybrides privilégient les espaces collaboratifs plutôt que les bureaux individuels. Les aménagements paysagers, les zones interactives et les espaces qui favorisent la créativité deviennent essentiels.
2. Objectifs de durabilité : La réduction des effectifs s’aligne étroitement sur les objectifs de durabilité, la réduction de l’empreinte carbone, la réduction de la consommation d’énergie et la réduction des coûts opérationnels. Le développement durable est déjà une priorité pour 59 % des entreprises interrogées, ce qui renforce la tendance vers des espaces plus petits et plus écologiques.

Implications pratiques : une introduction

La réduction de l’espace de bureau n’est pas seulement une décision financière ; Cela a un impact significatif sur la culture d’entreprise et le bien-être des employés. Les entreprises qui prévoient de réduire l’empreinte de leurs bureaux doivent examiner attentivement l’équilibre entre le travail à distance et le travail au bureau.

Notre étude met en évidence un écart évident entre les perceptions des managers et des employés sur le bien-être au bureau, avec 75 % des managers satisfaits contre seulement 67 % des employés. Réduire l’espace de bureau sans répondre aux préoccupations des employés pourrait creuser cet écart. Les entreprises doivent se concentrer sur les espaces qui favorisent la santé, la productivité et la créativité.

Et les plus grands défis…

Bien que la réduction des effectifs offre des avantages évidents, elle présente également des défis. L’un des principaux problèmes est la gestion des actifs physiques actuellement stockés. Notre enquête a révélé que 64 % des entreprises stockent du matériel de bureau et 59 % stockent du petit matériel de bureau. Les entreprises qui réduisent leurs effectifs doivent gérer ou recycler efficacement ces actifs pour éviter des coûts inutiles.

Le moral des employés est une autre préoccupation. La réduction de l’espace de bureau peut créer de l’incertitude et de l’anxiété chez le personnel, qui peut s’inquiéter de l’espace de travail ou de la stabilité de l’emploi. Une communication claire sur les raisons et les avantages attendus peut aider à apaiser ces préoccupations.

Y a-t-il des réussites à citer ?

De nombreuses entreprises ont réussi à réduire la taille de leurs bureaux. Les géants mondiaux de la technologie comme Meta et Microsoft ont considérablement ajusté l’empreinte de leurs bureaux depuis qu’ils ont adopté des modèles de travail hybrides. Meta, par exemple, a activement réduit ses espaces de bureaux loués pour correspondre à la réduction du nombre d’employés de bureau quotidiens, ce qui a permis de réaliser des économies considérables.

« Je suis gestionnaire d’installations et je souhaite réduire mes effectifs. Que faire maintenant ? »

Pour faire simple, gardez toujours à l’esprit ces cinq considérations :

• Évaluez l’utilisation actuelle et prévue de vos bureaux de manière réaliste.
• Impliquez les employés dès le début du processus de prise de décision.
• Communiquez clairement les raisons de votre réduction des effectifs, en mettant l’accent sur les avantages tels que l’amélioration de la collaboration, la flexibilité et la durabilité.
• Élaborez des plans clairs pour gérer l’équipement de bureau, soit en le recyclant, en le vendant ou en faisant un don pour éviter le gaspillage.

Sur la note ci-dessus, explorez nos articles précédents sur les résultats de notre enquête :

• Les configurations à distance battent-elles le bureau en termes de technologie et de confort ?
• Est-il temps pour les bureaux de redevenir personnels ?

Pour en savoir plus sur l’avenir des environnements de bureau et sur ce que pensent vos employés, téléchargez l’enquête :

Lire la suite : Est-il temps de tuer le bureau ouvert ?